Yönetici Asistanı

Karadağ Tse Ve Gümrük Danışmanlığı

İthalat/İhracat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, Şirketimizin yöneticisine destek olacak, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticimizin günlük iş akışını verimli şekilde yönetilmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Görev Ve Sorumluluklar

• Yöneticinin takvim, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve yönetmek
• Telefon, e-posta ve yazışmaları takip etmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak Telefon çağrılarına yönetici
adına cevap vermek, İletişim bilgileri kaydını tutmak
• Toplantı hazırlıkları yapmak, not tutmak ve aksiyonların takibini sağlamak
• Raporlama, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek, Düzenli olarak yöneticiye sunulan
raporları hazırlamak
• Gelen bilgileri süzerek yöneticiyi doğru ve zamanında bilgilendirmek
• Misafir karşılama ve gerekli koordinasyonları sağlamak
• Gerektiğinde yöneticiyi toplantı ve dış ilişkilerde temsil etmek. Yurt dışı yazışmalarımızı yönetmek.
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye
sunmak
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak




Aranan Nitelikler
• Tercihen üniversite mezunu
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyim
• MS Office programlarına hakim
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
• Gizlilik ilkesine uygun çalışma disiplini
• Problem çözme yeteneği yüksek, proaktif ve sorumluluk sahibi