Yönetici Asistanı

Lemm Impex İç Ve Dış Ticaret

İş Tanımı

Üst yönetimin günlük programını, toplantı ve randevularını organize etmek.

Toplantı hazırlıkları, sunumlar, raporlar ve gerekli dokümantasyon süreçlerini yürütmek.

Misafir ve iş ortaklarının karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini sağlamak.

Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek; gerekli bilgilendirmeleri yapmak.

Şirket içi birimler ile yönetim arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Seyahat planlamaları, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını yapmak.

Yönetime idari destek vermek ve günlük operasyonel ihtiyaçlara çözüm üretmek.

Gizlilik gerektiren bilgiler konusunda yüksek hassasiyetle hareket etmek.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.

Tercihen en az 2–5 yıl Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyon deneyimi.

Güçlü iletişim, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip.

MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen.

Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, kurumsal duruşa uygun.

Gizlilik, disiplin, takip ve sorumluluk bilinci yüksek.

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, çözüm odaklı.