Yönetici Asistanı

Firma Adı Gizli

İş TanımıYöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını (toplantı, randevu, seyahat) planlamak ve takip etmek,Şirket içi ve şirket dışı iletişim trafiğini (telefon, e-posta, posta) yönetmek ve yönlendirmek,Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (vize, bilet, otel rezervasyonu) gerçekleştirmek,Toplantıların hazırlıklarını yapmak, gündemi oluşturmak ve gerektiğinde toplantı tutanaklarını tutmak,Yöneticinin talep ettiği rapor, sunum ve resmi yazışmaları hazırlamak,Gelen-giden evrak takibini yapmak, dosyalamak ve arşiv sistemini düzenli tutmak