Yönetici Asistanı

Çorum Bronz Hırdavat

Genel Nitelikler:
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İletişim vb.) mezun veya bu alanda en az 2-3 yıl deneyimli,

Çoklu departman yapısında (Satış, Satınalma, Lojistik, Muhasebe vb.) koordinasyon ve evrak takibi yeteneğine sahip,

MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ileri düzeyde kullanabilen, tercihen ERP/CRM sistemlerine aşina,

Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,

Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş; dinamik bir çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

Detaylara önem veren, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı,

Gizlilik ilkelerine sadık, profesyonel iş etiğine sahip.

İş Tanımı:
Yönetimin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini (toplantı, seyahat, randevu) organize etmek ve takip etmek,

Şirket içi departmanlar (Satış, Satınalma, Lojistik vb.) arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,

Gelen/giden resmi yazı, e-posta, rapor ve sözleşme gibi evrakların takibini, arşivlenmesini ve dosyalanmasını yürütmek,

Yönetimin talep ettiği raporları, sunumları ve analizleri hazırlamak/düzenlemek,

Toplantı gündemlerini belirlemek, toplantı tutanaklarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak.