Yönetici Asistanı

Uludağ Group

YÖNETİCİ ASİSTANI

Çalışma Yeri: İstanbul Anadolu Yakası
Sektör: Otomotiv
Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Çalışma Saatleri: Esnek

Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, yöneticimizin günlük iş ve özel çalışma programının organizasyonunda aktif rol alacak, güvenilir ve uzun süreli çalışmayı hedefleyen Yönetici Asistanı arıyoruz.

ARADIĞIMIZ PROFİL

* 23 yaş ve üzeri
* Kadın/erkek adaylar başvurabilir
* B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
* İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan
* Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı seyahat edebilecek
* Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
* Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli ve temsil yeteneği yüksek
* Güvenilir, dürüst ve gizlilik konusunda hassas
* Planlama ve organizasyon becerisi güçlü
* Aynı anda birden fazla işi takip edebilen
* Pratik düşünebilen ve hızlı çözüm üretebilen
* Sorumluluk almaktan çekinmeyen
* Takipçi, düzenli ve detaylara önem veren
* Yoğun ve değişken çalışma temposuna ayak uydurabilen
* Yöneticiyle uyumlu çalışabilecek ve gerektiğinde inisiyatif alabilecek
* MS Office programlarını kullanabilen

Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyim tercih sebebidir. Ancak doğru karakter ve çalışma disiplini, deneyimden daha önceliklidir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Yöneticinin günlük programının ve ajandasının takip edilmesi
* Toplantı, randevu ve iş görüşmelerinin organize edilmesi
* Telefon, e-posta ve yazışmaların takip edilmesi
* Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması
* Günlük işlerin önceliklendirilmesi ve takibinin sağlanması
* Evrak, dosya ve şirket içi süreçlerin düzenli şekilde takip edilmesi
* Gerektiğinde yöneticinin şehir içi ve şehir dışı programlarında eşlik edilmesi
* Şirket içi ve dışı iletişimde yöneticinin temsil edilmesi
* Yöneticinin verdiği işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde sonuçlandırılması
* Gün içerisinde ortaya çıkabilecek beklenmedik durumlarda çözüm üretilmesi

BİZ NASIL BİR ASİSTAN ARIYORUZ?

Aradığımız kişi sadece “söyleneni yapan” biri değil;

İşi önceden görebilen, hatırlatılmasına gerek kalmadan takip eden, gerektiğinde “bunu şöyle yapsak daha iyi olur” diyebilen, yöneticisinin zamanını doğru kullanmasına yardımcı olan bir çalışma arkadaşıdır.

Güven ilişkisi bizim için en önemli kriterlerden biridir. Bu nedenle dürüstlük, sadakat, gizlilik, iş disiplini ve uzun süreli çalışma isteği önceliklidir.

SUNDUĞUMUZ ÇALIŞMA ORTAMI

* Dinamik ve hareketli çalışma ortamı
* Esnek çalışma düzeni
* Otomotiv sektöründe gelişim ve öğrenme fırsatı
* Yetki ve sorumluluk alanı geniş bir pozisyon
* Başarılı ve uzun süreli çalışma durumunda gelişim imkânı

Başvurularınızı özgeçmişiniz ile birlikte, kendinizi kısaca tanıtan bir mesajla iletmenizi rica ederiz.

Ücret ve yan haklar adayın deneyimi ve yetkinliklerine göre görüşme sırasında değerlendirilecektir.