Yönetici Asistanı

Malkoçoğlu Group

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık programını organize etmek.
* Toplantı, randevu ve görüşmeleri planlamak ve takip etmek.
* Telefon, Whatsapp ve e-posta trafiğini yönetmek.
* Kişisel ve kurumsal işlerin koordinasyonunu sağlamak.
* Şirketler arası iletişim ve iş takibini yürütmek.
* Verilen talimatların ilgili kişi ve birimler tarafından yerine getirilmesini takip etmek.
* Evrak, dosyalama, teklif, sözleşme ve raporlama süreçlerini yönetmek.
* Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ikramda bulunmak.
• Ofis düzeni ve günlük operasyonel akışı sağlamak
* Seyahat, otel, uçak ve organizasyon rezervasyonlarını gerçekleştirmek.
* Özel randevuların ve kişisel organizasyonların takibini yapmak.
* Gerektiğinde yöneticiyle birlikte şehir içi ve şehir dışı görüşmelere katılmak.
* Günlük işlerin durumunu raporlamak ve ertesi günün programını hazırlamak.

ARANAN NİTELİKLER

* Tercihen en az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi bulunan.
* Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren.
* İletişim ve temsil kabiliyeti yüksek.
* MS Office programlarını etkin kullanabilen.
* Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü.
* Disiplinli, dikkatli, çözüm odaklı ve sonuç odaklı.
* Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas.
* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen
• Seyahat engeli olmayan

KİŞİSEL ÖZELLİKLER

* Güvenilir ve sorumluluk sahibi.
* Pratik düşünebilen ve inisiyatif alabilen.
* Aynı anda birden fazla işi organize edebilen.
* İş takibini hatırlatılmadan yapabilen.
* Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli.
* Temsil yeteneği ve profesyonel duruşu olan.