Yönetici Asistanı – İngilizce / Rusça Bilen

Mak İş İnşaat Ve Taahüt A. Ş.

YÖNETİCİ ASİSTANI – İNGİLİZCE & RUSÇA BİLEN

Pozisyon: Yönetici Asistanı
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Lokasyon: [İstanbul / Başakşehir-Kayaşehir]



İş Tanımı

Firma yetkilimizin günlük iş süreçlerini organize edecek, uluslararası iletişim ve yazışmaları yürütecek, İngilizce ve Rusça dillerine hakim, profesyonel ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.


Görev ve Sorumluluklar

Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini yönetmek,
Telefon, e-posta ve yazılı iletişim trafiğini takip etmek,
Türkçe, İngilizce ve Rusça yazışmaları yürütmek ve gerektiğinde çeviri yapmak,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
Toplantı ve görüşmelerin koordinasyonunu sağlamak,
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
İş takibini yapmak, gerekli durumlarda ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
Yurt dışı müşteriler, iş ortakları ve yöneticiler arasındaki iletişimi profesyonel şekilde yürütmek,
Gizlilik ve şirket prosedürlerine uygun çalışmak.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İngilizce ve Rusça dillerinde ileri seviyede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
MS Office programlarına hakim,
Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
Prezentabl, diksiyonu düzgün, profesyonel görünüm ve iletişim becerilerine sahip,
Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
Planlı, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas olması,
Uluslararası şirket veya yabancı müşterilerle çalışma deneyimi,
Daha önce üst düzey yönetici asistanlığı yapmış olmak,
Seyahat ve toplantı organizasyonu konusunda deneyimli olmak.