Yönetici Asistanı - Ön Muhasebe

Argen Özel Güvenlik Hizmetleri

Etiler'de bulunan merkez ofisimize Yönetici Asistanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

- Büro yönetimi konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
- MS ofis programlarına iyi derecede hakim,
- Yazışma tekniklerine hakim,
- Ekip çalışmasına uygun,
- Dosyalama ve arşivleme bilgisi olan,
- İnsan ilişkileri ile yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, titiz ve disiplinli, pozitif düşünce yapısına sahip
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Dış görünümüne önem veren, prezentabl,
- Zamanı etkin kullanabilen,
- Ayrıntılara dikkat eden,
- Kurumsal ve kişisel sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
- 35 yaşını aşmamış bayan


İŞ TANIMI

- Yöneticisinin iş planının hazırlanması, takip edilmesi,
- Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Yöneticinin Günlük, haftalık, aylık İşlerinin programlarını ve takibinin yapılması,
- Toplantı organizasyonlarının yapılması,
- Tüm evrak ve yazışma işlemlerinin yürütülmesi,
- Yöneticisine gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi,
- Protokol işlemlerinin yürütülmesi,
- Gelen-giden posta, fax, evrak, kargo vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması, kayıtlarının tutulması ve evrakların yönlendirilmesi,