Yönetici - Ofis Sekreteri

Melon Reklam

Dijital yayıncılığın öncü markalarından biri olan, her gün milyonlarca ziyaretçiye hizmet veren "Türkiye'nin En Kapsamlı Haber Portalı" Haberler.com ekibine 'Ofis Asistanı' olarak katılmak ister misin?

İş Tanımı,

Telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek
Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
Bağlı olduğu yöneticisinin isteklerini eksiksiz yerine getirmek,
Ofis içi evrak ve dokümanların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak
Ofis malzeme ihtiyaçlarını takip etmek ve temin süreçlerini yürütmek
Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek
Ofis düzenini ve genel işleyişi desteklemek
Yönetici ve ekip üyelerine gerektiğinde idari destek sağlamak
Dosyalama, fotokopi, yazışma gibi temel ofis işlerini yürütmek
Gelen-giden kargo ve evrakları takip etmek
Gelen misafirlerin ve yöneticilerin araçlarının organize edilmesi.



Aranan Nitelikler,

En az ön lisans veya lisans mezunu
AKTİF VE İYİ ARAÇ KULLANABİLEN.
Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
Seyahat engeli bulunmaması
Google Drive kullanmasını iyi bilen,
Ofis ekipmanlarını kullanmayı bilen(yazıcı vb)
İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı
Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi
Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda yetkin
Genç, dinamik, çalışkan, hevesli ve istekli,
Proaktif ve girişken, İletişimi güçlü,


Haftanın 5 günü çalışılmaktadır.
Çalışma saatleri 08:30 ile 18:30 arasıdır.