Yönetici Ve Operasyon Asistanı - English Speaking

Novira Dış Ticaret Ve Turizm Limited Şirketi

TÜRKÇE
Lokasyon: Antalya’da ikamet; evden çalışma ve Belek ile Kadriye’ye düzenli saha ziyareti
Çalışma şekli: Tam zamanlı | Net ücret: Aylık 50.000–65.000 TL, SGK ve onaylı ulaşım giderleri
Yönetici ve kişisel konular, uluslararası ticaret lojistiği ve kısa dönem kiralamaya yönelik lüks mülklerin operasyonlarında destek verecek güvenilir ve ticari bakış açısına sahip bir asistan arıyoruz. Pozisyon evden ve sahada yürütülecektir; her gün ofiste bulunma şartı yoktur.
Sorumluluklar
• Yönetici önceliklerini, kişisel idari işleri, randevuları ve yerel ihtiyaçları koordine etmek.
• Satın alma siparişlerini, tedarikçi faturalarını, ödemeleri ve ticari belgeleri takip etmek.
• Sevkiyat belgelerini yönetmek; nakliye firmaları ve gümrük müşavirleriyle sevkiyatları takip etmek.
• Şirket ve kişisel belgeler için muhasebecilerle koordinasyon kurmak; son tarihler ve bekleyen işler için takip tabloları tutmak.
• Mülk personelini, temizlik ekiplerini, bakım sağlayıcılarını ve yüklenicileri koordine etmek; düzenli saha ziyaretleriyle mülklerin hazır ve işlerin tamamlanmış olduğunu doğrulamak.
• Teklifleri toplamak, maliyetleri takip etmek ve kısa haftalık bilgilendirme sunmak.
Aday profili
• Ana dili Türkçe ve profesyonel düzeyde güçlü İngilizce; Antalya’da ikamet eden ve Belek ile Kadriye’ye düzenli gidebilen.
• Geçerli sürücü belgesi ve güvenilir bir aracı bulunan.
• Yönetici asistanlığı, uluslararası ticaret, lojistik, KOBİ operasyonları veya konaklama alanlarında en az üç yıl deneyimli.
• Excel veya Google Sheets ve doküman yönetiminde yetkin; güvenilir, ketum, düzenli ve takipçi.
• Arapça, Almanca, Fransızca veya Rusça bilmesi tercih sebebidir.
Üç aylık deneme süresi uygulanacaktır. Gerçek operasyonel ihtiyaçlarda zaman zaman mesai dışında koordinasyon gerekebilir. Mülakatların tamamı İngilizce yapılacaktır.