Çalışanlar Nasıl Kendine Daha Fazla Zaman Ayırabilir?

İş hayatı her dönem kendine özgü bir tempoyla hayatımızda yer alıyor. Projeler, ay sonu yoğunluğu, satışlar, yetişecek işler, iş ilişkileri gibi konular ile bazen mesai dışında da zamanımızı iş için harcayabiliyoruz. Tüm bunları halletmeye çalışırken bir süre sonra kendinize zaman ayıramadığınızı fark edip daha fazla stres ve huzursuzluk duyabilirsiniz. Bu döngüyü kırmak için neler yapılabilir sorusuna bu yazıda birlikte cevap arayacağız.

Zaman Yönetimi Nedir? Neden Önemlidir?

Yoğunluğunuz ne derece olursa olsun her hafta kendinize ayıracağınız belirli gün veya saatler çok hayati bir öneme sahiptir. Peki, başınızı kaşımaya vakit bulamadığınız dönemlerde de bu mümkün mü? Zaman yönetimi yapabiliyorsanız, evet. Telaşsız bir şekilde, sevdiğiniz şeylere ayıracağınız birkaç saat, zihninizin yenilenmesine ve hislerinize odaklanmanıza olmanıza yarar. Kendisini ve hayattan ne istediğini bilen biri olmanıza yarar. Bir hobim yok diyorsanız sakin bir rotada düzenli olarak yapacağınız yürüyüşler ile de kendinize ve hislerinize zaman ayırmış olursunuz. Hatta bu uzun, sakin yürüyüşler “Ben neler yapmaktan hoşlanıyorum?” sorusuna cevap bulabileceğiniz verimli bir zaman sunmuş olur. Bu bilinç, hiçbir iş yetişmiyor, hayattan zevk alamıyorum, kaybolmuş hissediyorum gibi birçok karamsar düşüncelerden sizi koruyabilir.

Planlama, kontrol ve denge ile sağlanabilecek etkili zaman yönetimi sayesinde sadece iş hayatınızda değil kişisel yaşantınızda da stressiz, ferah bir düzen kurabilirsiniz.

İşteyken Öncelikleri Belirleyin

Mesai yoğunluğunuzu günlük ve haftalık bir programa göre düzenlerseniz boşa giden veya yetişmeyen sıkışık vakitlerden kurtulmuş olursunuz. Yapmanız gereken işleri gün veya hafta başından önem, teslim tarihi gibi bir sıralamaya göre listeleyebilirsiniz. Böylece çalışan verimliliğini artırıp odaklanma oranının yüksek olduğu saatleri acil işlerin tamamlayarak geçirebilirsiniz. Gündelik işler için not almak hem iş hayatınız hem kişisel hayatınız için verimliliği artıran önemli yöntemlerden biridir.

Gününüzü Planlayın ve Takvim Kullanın

Günlük plan yaparak iş önceliğinizi belirlemek, bir nevi işin başlama ve bitirme sürecini somutlaştırarak zihninizin kaygı yükünü azaltmanıza yarar. Günlük planlamanızın en doğru takibi için hafta, ay takibi ile daha genel planlama yapabilmeniz adına elinizin altında bulunacak bir not defteri veya takvim işinizi çok kolaylaştıracaktır. Tamamlayıp üzerine bir çizik attığınız işler de kat ettiğiniz ilerlemeyi görmenize ve motivasyonunuzun artmasına yardımcı olur. Çeşitli materyallerle birlikte kişisel organizasyonunuzu en doğru şekilde sağlamış ve zaman su gibi akıyor, hiçbir iş yetişmiyor düşüncelerinden kurtulmuş olursunuz.

İşteyken İşe Odaklanın, Dikkat Dağıtıcı Unsurlardan Kaçının

Etkin zaman yönetimi yapmanın katkı sağladığı konulardan biri de iş dışında kişisel hayata yeterince vakit ayırabilmektir. Bu zaman yönetimini sağlayabilmek için de hazırladığınız planlamayı mesai saatleri içerisinde uygulayabilmek, odağınızı tamamen işinize verip, işin sonraki saatlere sarkmasını engellemektir. Böylece iş yerinizden ayrıldıktan sonra hem zihinsel hem bedensel olarak kendi kişisel hayatınıza odaklanıp iş-yaşam dengenizi sağlamış olursunuz.

Gereksiz Toplantılardan Kaçının

Toplantılar, iş dengesi ve takibi için olmazsa olmaz gibi görünse de gereğinden fazla yapıldığında iş verimliliğini azaltıyor. Böyle bir toplantı anınız olmuştur, bir süre sonra konu takibini yapamadığınız, konuşulanların da gündemden çıktığı, katılımcıların yorgunluğunun ve sıkıldığının yüzünden okunduğu toplantılar.. Bu toplantılar iki taraflı emek ve zaman kaybına sebep olur, işe bağlılığı tüketir. Ek olarak gereksiz yere yapılan bu toplantılar, çalışanların “toplantı”ya karşı önyargılı olmalarına neden olarak yapılacak kritik toplantıların verimini düşürebilir.

Hayır Deme Becerinizi Geliştirin

Kişisel sınırlara sahip olmak yaşamımızın her alanında hayatımızın kalitesini etkiliyor. Bebeklikten itibaren kendini belli eden sınırlarımıza karşı önce kendimizin farkında olup karşımızdakine hatırlatmamız gerekir. Bazen kırıcı bir “hayır” demek zorunda kalsanız bile. Yönetici olarak da çalışan olarak da had aşmaksızın vereceğiniz hayır cevabı sizi gönülsüzce alınan sorumluluklardan korur. Hayır demekten kaçındığınız takdirde saygınlığınız, profesyonel imajınız etkilenebilir ve hedeflediğiniz kariyer çizgisinin dışında kalabilirsiniz. Gerektiği yerde hayır diyerek ne istediğini bilen ve kararları doğrultusunda ilerleyen saygın biri olarak işyerinde mutluluk tanımına bir adım daha yaklaşmış olursunuz.

Verimliliğinizi Artıracak Araçlar Kullanın

İşyerinde kurmaya çalıştığınız zaman yönetimi kadar veriminizi artıracak çeşitli araçlar mevcut. Teknolojinin ve alandaki çalışmaların geliştirilmesi ile birlikte bu araçların sayısı gün geçtikçe artıyor. Artık günlerimiz daha hızlı geçiyor, bu tempoya kişisel hayatımızda da iş hayatında da yetişmek gittikçe zorlaşıyor. Ancak bizi zamanın hızına yetiştirebilecek yeni çalışma sistemleri ve araçlar mevcut. Çalışan refahına önemli katkıda bulunacak bu araçlardan faydalanarak iş yaşamınızı kolaylaştırmak ve hayatınızın diğer alanlarına daha üretken bir zihin bırakmak mümkün.