İş İzin Formu Nasıl Doldurulur?

İzin formu, hem çalışanların izinlerini planlı şekilde kullanabilmesini sağlar hem de işverenin süreci yasal çerçevede yönetmesine yardımcı olur. Peki bir izin formu nasıl hazırlanır ve doldurulurken nelere dikkat edilmelidir?

İzin Talep Formu Nedir?

İzin talep formu, çalışanların belirli bir tarih aralığında işten ayrılmak istediklerini resmi olarak işverene ilettikleri belgedir. İzin formu sayesinde izin süreçleri kayıt altına alınır ve insan kaynakları departmanı şirketin operasyonel planlamasını buna göre şekillendirebilir.

İzin Formları Neden Önemlidir?

Şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.

İzin haklarının adil şekilde dağıtılmasına yardımcı olur.

Olası izin çakışmalarının önüne geçer.

İnsan kaynakları ve bordro süreçlerinin düzenli işlemesini destekler.

İzin Formu Türleri Nelerdir?

İzin talep formunun içeriği, alınacak iznin türüne göre değişiklik gösterebilir. Şirketlerde en yaygın kullanılan izin türleri şunlardır:

• Yıllık ücretli izin
• Ücretsiz izin
• Mazeret izni (evlilik, doğum, ölüm vb.)
• Hastalık izni
• Babalık/annelik izni
• Görev izni (kurum dışı toplantılar, eğitim vb.)

Her bir izin türü için formun üzerinde iznin türünü belirten bir seçenek ya da not mutlaka yer almalıdır.

Bu da ilginizi çekebilir: Yıllık İzin Hesaplama

İzin Formunda Hangi Bilgiler Bulunmalı?

İzin formunu doldururken eksiksiz ve doğru bilgi vermek büyük önem taşır. Aşağıdaki bilgiler standart olarak her izin formunda yer almalıdır:

• Çalışanın adı soyadı
• Departman ve görev unvanı
• TC kimlik numarası
• Talep edilen izin türü
• İzin başlangıç ve bitiş tarihi
• Göreve dönüş tarihi
• Açıklama (gerekliyse)
• Çalışanın imzası
• Onaylayan yöneticinin imzası ve unvanı
• Onay tarihi

İzin Formu Ne Zaman Sunulmalı?

Özellikle yıllık izinlerde, çalışanın izin tarihinden en az 1 ay önce talebini yazılı olarak iletmesi gerekir. Acil durumlarda (sağlık, ölüm vb.) bu süre şartı aranmayabilir ancak yine de talebin en kısa sürede bildirilmesi ve belgeyle desteklenmesi gerekir.

Yıllık İzin Talebi Nasıl Planlanır?

Yıllık izin hakkı, 4857 sayılı İş Kanunu gereği en az bir yılını dolduran çalışanlara tanınır. Bu hakkın kullanılabilmesi için:

1. İşverenin uygun görmesi gerekir.
2. Şirketin iş planına uygunluk aranır.
3. Aynı dönemde çok sayıda çalışanın izinli olmaması beklenir.

İzin talebiniz onaylandığında form, hem sizde hem de insan kaynaklarında dosyalanmalıdır.

Yıllık İzin Formu Örneği

Aşağıdaki gibi basit bir form şablonu kullanılabilir:

YILLIK İZİN TALEP FORMU

• Ad Soyad
• Görevi/Departmanı
• TC Kimlik No
• Talep Edilen İzin Türü
• İzin Başlangıç Tarihi
• İzin Bitiş Tarihi
• Göreve Dönüş Tarihi
• Açıklama
• Personel İmzası
• Onaylayan Yönetici
• Onay Tarihi

İŞİMO, Yapay Zeka İK Asistanı’ndan İzin Formu İsteyin

Eleman.net, yapay zeka asistanı İŞİMO ile çalışanlara İK süreçleriyle ilgili destek oluyor. İzin formu ve çalışma hayatına dair diğer detaylar hakkında İŞİMO ile yazışarak destek alabilirsiniz. Bu linkten İŞİMO’ya ulaşabilir ve istediğiniz tarih aralığında, istediğiniz gerekçe ile kendiniz için izin formu yazılmasını isteyebilirsinizi.