Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Proforma fatura teklif niteliğindeki bir belge olarak alıcı ve satıcı arasında daha şeffaf, güvenilir bir ilişki kurmaya yardımcıdır. Alıcı kişiler satılan ürün ve hizmetler ile satış süreçleri hakkında detaylı bilgiyi proforma faturalar sayesinde edinebilir. Peki, dış ticaret sektörü başta olmak üzere birçok alanda yaygın olarak kullanılan proforma fatura ne demek? Nasıl kesilir?

​

Proforma Fatura Nedir?

“Proforma fatura nedir?” sorusu isminden de anlaşılabileceği gibi mallar, hizmetler, fiyatlar, miktarlar, ek ücretler ve satış süreci vb. detayları içeren bir ön faturadır. Bir başka deyişle satıcı proforma fatura ile alıcıya teklif sunar. Alıcı proforma faturayı onayladığı takdirde teklifi kabul etmiş sayılır ve resmi bağlayıcılığı olan gerçek fatura kesilir.

Proforma Fatura ile Normal Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

Proforma faturalar zaman zaman normal fatura ile karıştırılabilir. Proforma fatura gerçek fatura yerine geçmez, iki fatura türü birbirinden farklıdır. Bu farklılıklara hakim olmak olası karışıklıkların da önüne geçer. Proforma fatura ile normal fatura arasındaki farklar şunlardır:

• Normal faturalar hukuki nitelik taşır, resmi belgelerdir ve kanunen bağlayıcılıkları bulunur. Proforma fatura ise resmi değildir, satış detaylarını kapsayan bir teklif belgesi niteliği taşır.
• Proforma faturalar resmi olmadığı için normal faturalar gibi vergi beyannamelerinde, denetimlerde ya da herhangi başka bir hukuki işlemde kullanılamaz.
• Proforma faturada alıcıya sağlanacak mal veya hizmet hakkında ayrıntılı bilgi sunar. Normal fatura ise satın alınan ürün veya hizmet için ödenmesi gereken ücreti talep eder.
• Proforma satış öncesi sürece yönelik düzenlenir. Satışı oluşturmayı amaçlar. Normal fatura ise satış işlemini resmiyete dökmek ve onaylamak için kesilir.
• Proforma faturanın muhasebe defterlerine kaydedilmesine gerek yoktur. Normal fatura ise hem alıcı hem satıcı defterlerine kaydedilmelidir.

Özetle proforma fatura satış öncesi düzenlenirken, normal faturalar ise satış sonrası oluşturulan belgelerdir. Proformanın amacı satış öncesi alıcıya güven vermek, süreçler hakkında bilgi sunmak iken normal fatura ödeme talebi içerir.

Proforma Faturanın Amacı Nedir?

Proforma fatura gerçek resmi fatura düzenlenmeden ve satış onaylanmadan önce bir ön fatura olarak kesilir. Genellikle proforma faturalar büyük çaplı alımlar için düzenlense de böyle bir sınırlama yoktur. Çoğu kez teklif ve planlama ihtiyacı bulunan satış işlemleri için alıcıya şeffaflık sağlama, detaylı bilgi verme amacıyla düzenlenir. Ayrıca peşinat alma ya da alım izni gereken durumlarda da proforma faturadan yararlanılır.

Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler

Proforma faturada bulunması gereken bilgiler çeşitlendirilebilir. Resmi bir fatura olmadığından ötürü içerik satıcı ve alıcı arasındaki ilişkiye göre esnek koşullarla şekillenir. Yine de genel olarak bir proforma faturada yer alması gereken bilgiler şunlardır:

• “Proforma Fatura” ibaresi
• Fatura tarihi
• Alıcı-satıcı bilgileri
• Mal veya hizmet cinsi
• Ödeme ve teslim şekli
• Mal veya hizmetin miktarı, birim fiyatı, tutarı
• Malların ebatı, ağırlığı, miktarı
• Ambalaj özellikleri gibi detaylar
• Sevkiyat detayları
• Sigorta prim ve navlun ücretleri
• Vergi uygulanıyorsa konu hakkında bilgi
• Düzenleyenin imzası

Proforma fatura düzenleme esnasında temel olarak yukarıdaki bilgilere yer verilir ve teklif satış öncesinde müşteriyle paylaşılır.

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?

“Proforma fatura nasıl kesilir?” diye merak ediyorsanız işlemlerin genellikle bir şablon üzerinden ya da yazılım programları ile kolaylıkla yapılabildiğini belirtmek mümkün. Genellikle sağ üst köşede proforma numarası, tarih yer alırken sol üst köşede ise önce satıcı sonra alıcı bilgilerine yer verilir. Ürün ve hizmetlerle ilgili tüm detaylar ise orta kısma yazılır.

Proforma Fatura Nerede Kullanılır?

Proforma fatura çoğunlukla dış ticarette, ithalat ve ihracat işlemleri için kullanılır. Özellikle sevk-yükleme öncesinde hazırlanır.

Proforma Faturayı Kimler Hazırlar?

Proforma faturayı ticaretle uğraşıp, sipariş edilen ürün ve hizmetleri tedarik eden herkes hazırlayabilir.

Proforma Faturaya Neleri Dahil Etmelisiniz?

Uluslararası ticaret alanında sık kullanılan proforma faturaya fiyat, miktar, ağırlık, ürün cinsi gibi faturada yer alan malları açıklayan bilgilere yer verilmesi gümrük işlemlerinin daha hızlı yürümesini kolaylaştırır. Vergiler daha kolay belirlenir.

Proforma Fatura En Sık Hangi İşlemlerde Kullanılır?

Proforma fatura en çok ithalat, ihracat, inşaat, danışmanlık, serbest çalışma ve müteahhitler tarafından düzenlenir.

E-İhracatta Proforma Fatura Nasıl Kesilir?

E-ihracat faturalarına ürün listesi, talep edilen ürünlere dair kısa açıklama, teklifin geçerlilik süresi, satış için kullanılacak para birimi, sigorta masrafları, satış ve ödeme koşulları dahil edilir. Faturada yer verilen maddeler detaylandırılır.

Proforma Örneği İngilizce

Proforma faturalar en sık ithalat ve ihracat işlemlerinde kullanıldığı için çoğu kez İngilizce olarak hazırlanırlar. Proforma örneği İngilizce için hazır şablonlardan yararlanabilir, yazılım programlarını kullanabilirsiniz.

Proforma Fatura ile İlgili En Çok Sorulan Sorular

Proforma Fatura İşlenir mi?

Hayır, proforma faturanın resmi faturalar gibi işlenmesine gerek yoktur.

Proforma Fatura Neden Düzenlenir?

Karar alıcıya henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetler hakkında bilgi vermek, ön fiyat teklifinde bulunmak için düzenlenir.

Proforma Fatura Nedir Kısaca?

Proforma fatura taslak bir faturadır. Temel olarak mal veya hizmetleriniz için müşterinin ne kadar ödemesi gerektiği hakkında bilgi verir.

Proforma Fatura Nasıl Doldurulur?

Proforma fatura düzenlendiği esnada alakalı olduğu her şeyi içerebilir. Durum tamamen alıcı ve satıcı arasındaki ilişkiye göre şekil alır. Proforma faturada normal fatura gibi bir numara olması da gerekmez.

Proforma Fatura Ödeme Şekli Nasıl Olur?

Proforma fatura teklif faturası olduğu için ödeme gerektirmez, mali bir yükümlülük doğurmaz.

Proforma Fatura Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

Proforma faturasında teklif için belirtilen süre geçerlilik süresidir. Hukuken herhangi bir sınırlama yoktur.

Proforma Fatura Hazırlama Programı Örnekleri Nelerdir?

Çevrim içi firmalar aracılığıyla proforma fatura oluşturma işlemleri çok daha pratik ve hızlı şekilde gerçekleşir. Ayrıca farklı iş sektörleri için tasarlanan birçok hazır proforma fatura şablonu da yararlanabileceğiniz araçlar arasındadır. Proforma fatura örneği word dosyası üzerine gerekli bilgileri girip, belgeyi kolaylıkla bastırabilirsiniz. Proforma fatura indir butonuna tıklayıp, bu şablonları rahatlıkla özelleştirmeniz mümkündür. Ayrıca kendi şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz.

Proforma Faturanın Hukuki Niteliği Nedir?

Sipariş koşullarını önceden müşteriye ileten, yasal bağlayıcılığı olmayan bir ön faturadır.

Proforma Fatura ile İhracat Yapılır mı?

İhracat işlemlerinde proforma fatura kullanmak imajınızı güçlendirir, güvenilirliğinizi artırır. İhracatta oldukça yaygın kullanılan bir fatura türüdür.

Proforma Fatura Nereden Alınır?

Proforma fatura örneği için seçenekler sunan Invoice Simple, Zoho Invoice, Invoicely, Freshbooks, Wave gibi ücretsiz çevrim içi platformları kullanabilirsiniz.

Proforma Fatura Yasal mıdır?

Proforma faturalar yasal olarak bağlayıcı değildir, maliyet tahmini içerirler.

Proforma Fatura KDV Yazılır mı?

KDV ya da ticari fatura olmadıklarından dolayı proforma faturalara KDV yazılmaz.

Proforma Fatura Fatura Yerine Geçer mi?

Proforma fatura gerçek bir fatura değildir. Teklif niteliğindedir. Teklifin kabul edilmesi halinde gerçek fatura düzenlenmesi gerekir.

Proforma Faturada Kaşe Olur mu?

Proforma faturalarda kaşenin olması faturaya resmiyet kazandırmaz ancak teklifin kabul edildiği anlamına gelir. Teklif kabul edildiğinde satış işlemini yasallaştıracak olan gerçek fatura düzenlenir.

Proforma Fatura ile Kredi Çekilir mi?

Bağlayıcı olmamalarına rağmen proforma faturalar özellikle büyük satın alımlar öncesinde finansman sağlama amacıyla düzenlenebilir.

Avans Almak için Proforma Fatura Kullanılabilir mi?

Proforma fatura ile ödeme yapılamaz ancak üretim aşamasından önce sermaye için bir ön ödeme ihtiyacı doğduğu takdirde detay ve şartları sunmak için proforma fatura düzenlenebilir.

Uluslararası İthalat ve Ticarette Proforma Fatura Kullanılabilir mi?

Ürün miktarı, değeri, ağırlığı, ebatları, paketleme, nakliye masrafları gibi bilgilerin faturaya eklenmesi uluslararası ticareti kolaylaştıran başlıca etkenlerden biridir.

Proforma Fatura İptal Edilebilir mi?

Yasal bir fatura olmadığı için iptal edilmesine de gerek yoktur. Teklif sonunda satış gerçekleşmezse herhangi bir işlem yapılmaz.