Öğrenci İşleri Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Üniversite öğrencilerinin en sık ihtiyaç duyduğu belgelerden biri de öğrenci işleri dilekçesidir. Kayıt dondurma, transkript talebi, bölüm değişikliği gibi pek çok işlem için resmi bir dilekçe yazmak gerekir. Peki, öğrenci işleri dilekçesi nasıl yazılır? Dilekçede nelere dikkat edilmeli? İşte adım adım açıklamalar ve örnek metin…

Bu da ilginizi çekebilir: Öğrenci İşleri Yazın Açık mı? Çalışma Saatleri

Dilekçede Bulunması Gereken Temel Unsurlar

Bir dilekçenin geçerli olabilmesi için şu unsurları içermesi gerekir:

1. Tarih
2. İlgili makamın adı (örneğin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı)
3. Talep edilen işlem veya konu
4. Kişisel bilgiler (Ad-Soyad, öğrenci numarası, bölüm, sınıf)
5. İmza

Öğrenci İşleri Dilekçesi Örneği

T.C.
[Üniversite Adı] Rektörlüğü
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na

04.08.2025

Konu: Transkript Belgesi Talebi

[Üniversitenizin adı] [fakülte/bölüm adı] bölümü [sınıf] sınıfı öğrencisiyim. Yüksek lisans başvurumda kullanılmak üzere resmi onaylı transkript belgesi talep etmekteyim. Gereğini arz ederim.

Ad Soyad: Ayşe Yılmaz
Öğrenci No: 2020123456
Bölüm: İktisat (İngilizce)
Sınıf: 4. Sınıf
Telefon: 05XXXXXXXXX
E-posta: ayseyilmaz@mail.com

İmza
(Ad-soyad ıslak imzalı)

Bu da ilginizi çekebilir:Akademik Mail Nasıl Yazılmalı?

Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Resmî bir dil kullanılmalıdır.
• Hitap doğru yazılmalıdır: “Rektörlüğe”, “Fakülte Dekanlığına”, “Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına” gibi.
• Talep açık ve kısa bir şekilde belirtilmelidir.
• Gereksiz bilgiler eklenmemelidir.
• A4 kâğıdına yazılmalı, elle yazılacaksa okunaklı ve düzgün olmalıdır.
• E-posta ile gönderilecekse PDF formatı tercih edilmelidir.

Bu da ilginizi çekebilir: Üniversitede Sınıfta Kalma Var mı? Alttan En Fazla Kaç Ders Alınabilir?

En Sık Yazılan Öğrenci Dilekçeleri Nelerdir?

• Kayıt dondurma talebi
• Transkript belgesi talebi
• Öğrenci belgesi talebi
• Sınav mazeret dilekçesi
• Ders ekleme-silme talebi
• Not itirazı dilekçesi
• Askerlik tecil belgesi talebi
• Fakülte değişikliği / yatay geçiş dilekçesi

Öğrenci işleriyle iletişimin en temel yolu resmi dilekçelerdir. Dilekçenizin doğru, sade ve resmi bir dille yazılması sürecin hızlı ilerlemesini sağlar. Yukarıdaki örnek ve ipuçlarıyla kolayca kendi dilekçenizi hazırlayabilirsiniz.