Depo Sorumlusu

Fon Ambalaj Sanayi

DEPO SORUMLUSU İŞ İLANI

Gıda ile temas eden IML enjeksiyon plastik ambalaj üretimi gerçekleştiren firmamızın Depo Bölümü'nde görevlendirilmek üzere; stok doğruluğu, lot izlenebilirliği ve hatasız malzeme yönetimini temel çalışma prensibi olarak benimseyecek Depo Sorumlusu arıyoruz.
Bu pozisyonda görev alacak kişinin en önemli sorumluluğu; doğru hammaddenin, doğru masterbatch'in, doğru IML etiketin ve doğru yardımcı malzemenin, doğru lot ve miktarda üretime verilmesini sağlamak ve yanlış malzeme kullanımını üretim başlamadan önlemektir.
GENEL NİTELİKLER
• Tercihen üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının Lojistik, İşletme, Depo ve Stok Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim yapan firmalarda depo, stok ve sevkiyat yönetimi konusunda tercihen en az 5 yıl deneyimli,
• Stok doğruluğu ve lot bazlı izlenebilirlik konusunda yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• Hammadde, yardımcı malzeme ve mamul depo süreçlerine hakim,
• FIFO/FEFO, lot takibi ve izlenebilirlik uygulamalarında deneyimli,
• Üretime malzeme verme süreçlerinde kontrol mekanizması oluşturabilecek,
• ERP veya stok yönetim programlarını kullanabilen,
• MS Office, özellikle Excel programını etkin kullanabilen,
• Tercihen barkod ve el terminali sistemleri konusunda deneyimli,
• Depo sayımı, stok mutabakatı ve stok farkı analizi konusunda tecrübeli,
• İrsaliye, ürün kodu, lot numarası ve sevkiyat evraklarını kontrol edebilecek,
• Tercihen BRCGS Packaging Materials, GMP ve gıda güvenliği uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
• Ekip yönetimi ve iş organizasyonu yapabilecek,
• Kontrol ve takip yönü güçlü, dikkatli, sistematik, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Üretim, Kalite, Planlama ve Satın Alma birimleriyle koordineli çalışabilecek.
• Forklift ehliyetine sahip
POZİSYONUN 3 TEMEL SORUMLULUĞU
1. STOK DOĞRULUĞU
• Fiziki stok ile sistem stoklarının %100'e yakın doğrulukta tutulmasını sağlamak.
• Tüm hammadde, yardımcı malzeme ve mamul giriş-çıkışlarının zamanında ve doğru şekilde sisteme işlenmesini sağlamak.
• Kayıt dışı malzeme hareketine izin vermemek.
• Günlük, periyodik ve yıllık stok sayımlarını gerçekleştirmek.
• Stok farklarını yalnızca düzeltmek yerine farkın kök nedenini araştırmak ve tekrarını önlemek.
• Negatif stok, yanlış ürün kodu, yanlış miktar veya yanlış lot kaydının oluşmasını engellemek.
2. LOT İZLENEBİLİRLİĞİ
• Fabrikaya giren hammaddeden müşteriye sevk edilen mamule kadar lot bazlı izlenebilirliğin kesintisiz olarak korunmasını sağlamak.
• Hammadde, masterbatch, IML etiket ve yardımcı malzemelerin lot bilgilerinin doğru şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
• Üretime verilen malzemelerin hangi üretim lotunda kullanıldığının geriye dönük takip edilebilir olmasını sağlamak.
• Farklı lotların kontrolsüz şekilde birbirine karışmasını önlemek.
• FIFO/FEFO kurallarının uygulanmasını sağlamak.
• İzlenebilirlik veya geri çağırma tatbikatlarında gerekli depo kayıtlarını hızlı ve eksiksiz şekilde sunabilmek.
3. YANLIŞ MALZEMENİN ÜRETİME VERİLMESİNİ ÖNLEME
Bu pozisyonun en kritik sorumluluklarından biridir.
• Üretim emrine göre doğru PP hammadde, doğru masterbatch, doğru IML etiket, doğru koli, doğru poşet ve doğru yardımcı malzemenin hazırlanmasını sağlamak.
• Üretime gönderilecek malzemelerde ürün kodu + malzeme kodu + lot + miktar + üretim emri eşleşmesini kontrol etmek.
• Yanlış renk masterbatch'in üretime verilmesini önlemek.
• Yanlış müşteri veya yanlış ürüne ait IML etiketin üretime gönderilmesini önlemek.
• Kalite onayı bulunmayan veya karantina statüsündeki malzemelerin üretime verilmesini kesinlikle engellemek.
• Ürün değişimlerinde önceki üretime ait hammadde, masterbatch, IML etiket ve yardımcı malzemelerin yeni üretimle karışmasını önlemek.
• Şüpheli veya tanımlanamayan hiçbir malzemeyi üretime vermemek; Kalite biriminin onayına yönlendirmek.
DİĞER İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR
• Fabrikaya gelen PP hammadde, masterbatch, IML etiket, koli, poşet, streç, palet ve diğer yardımcı malzemelerin mal kabul süreçlerini yönetmek.
• Gelen malzemelerin sipariş, irsaliye, ürün kodu, miktar ve lot bilgilerini kontrol etmek.
• Girdi Kalite Kontrol onayı alınmayan malzemelerin üretime verilmesini engellemek.
• Uygun, uygunsuz ve karantina statüsündeki malzemelerin fiziksel olarak ayrılmasını sağlamak.
• Üretimden gelen mamullerin ürün kodu, lot numarası, koli/palet miktarı ve tanımlama bilgilerini kontrol etmek.
• Mamullerin müşteri, ürün ve lot bazında doğru alanlarda depolanmasını sağlamak.
• Sevkiyatlarda doğru ürün + doğru müşteri + doğru lot + doğru miktar kontrolünü gerçekleştirmek.
• Sevkiyat araçlarının temizlik, hijyen ve kontaminasyon riski açısından uygunluğunu kontrol etmek.
• Depolama ve istifleme şartlarının ürün güvenliğine uygun olmasını sağlamak.
• Depo personelinin günlük iş ve görev dağılımını yapmak.
• Depo alanlarının 5S, temizlik, düzen ve iş güvenliği standartlarına uygunluğunu sağlamak.
• Forklift ve transpalet operasyonlarının güvenli şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Kritik stok seviyelerini takip ederek Planlama ve Satın Alma birimlerini zamanında bilgilendirmek.
• Üretim, Kalite, Planlama, Satın Alma ve Sevkiyat birimleriyle koordineli çalışmak.
• Şirketin BRCGS Packaging Materials, GMP, hijyen, gıda güvenliği, kalite ve iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uygun çalışmak.