İdari İşler Elemanı

Hasat Züc. Dek. Ev Gereçleri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
* Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
* Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
* Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
* Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,
* Microsoft Office programını kullanabilen,
* Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
* En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili (Büro yönetimi mezunu)
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli
•Tercihen İngilizce bilen İdari İşler aramaktayız.
• İstanbul Avrupa yakasında Küçükçekmece-İkitelli veya şirket lokasyonuna yakın ikamet eden kişiler tercihimizdir.

Çalışma günleri / Saatleri : Pazartesi-Cuma 08:00-18:00


İŞ TANIMI

İdari işlerin yaptığı yöneticisinin,
* Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
* Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,
* Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması
* Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi (satınalma)
* Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
* Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek
* Günlük idari işler ve operasyonel süreçlerin yönetimi
* Satış ve müşteri ilişkileri yönetimi desteği sağlamak
* Ofis ihtiyaçlarının tespiti ve tedarik süreçlerinin yönetimi
* Müşteri taleplerinin karşılanması ve bu süreçlerin takip edilmesi