İdari İşler Sorumlusu

ACİL İLAN

Metal Kalıp Sanayi

Metal Kalıp/ Nilson Elektrik bünyesinde İdari İşler Sorumlusu olarak görev alacak, Tam Zamanlı çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz. Pozisyon İstanbul Avrupa Yakası,Esenyurt ilçesinde bulunan işyerimizde yer almakta olup ofis ve günlük idari iş süreçlerinin koordinasyonundan sorumlu olacaktır. Öncelikli hedefimiz, kurumsal süreçlerin akıcı işlemesini sağlayarak iş akışını desteklemektir.

Gereksinimler
- Deneyim: 5-10 yıl arası idari işler ve ofis yönetimi tecrübesi
- Eğitim: Lise, Ön Lisans veya Lisans mezunu
- Ehliyet: B sınıfı ehliyet
- Lokasyon ve istihdam şekli: İstanbul Avrupa Yakası, Esenyurt, Tam Zamanlı çalışma

Sorumluluklar
- Ofis günlük işleyişinin koordinasyonu ve idari süreçlerin yürütülmesi
- Gelen giden evrak işlerinin takibi, dosyalama ve arşiv süreçlerinin yönetimi
- Toplantı organizasyonu, toplantı notlarının alınması ve ilgili birimlerle paylaşılması
- Satın alma süreçlerine destek ve stok takibiyle birlikte ofis malzeme ihtiyaçlarının temin edilmesi
- Dış iletişim ve telefon trafiğinin yönetimi, ziyaretçi akışının düzenlenmesi
- Fatura, fiş ve mali işlemlerinin gerektiğinde muhasebe birimine iletilmesi ve takibi
- ISO ve kalite süreçleri gibi iç standartlara uyumun sağlanmasına destek

Yan Haklar
- Yemek yardımı
- Servis imkanı

Not
Bu ilan, belirtilen şartlar çerçevesinde yazılmış olup adaylardan istenen nitelikler işin gerektirdiği temel kriterleri yansıtmaktadır. Başvurularınız dikkatle incelenecek ve uygun görülen adaylarla iletişime geçilecektir.