İŞİN TANIMI :
Gelen telefonların şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
Kuruluşa gelen misafirleri karşılamak, bilgilendirmek ve ilgililerle görüşmelerini sağlamak,
Gelen-giden kargo/posta gönderimlerinin kaydının tutulması. Gelen kargoların/postaların teslim alınarak ilgilisine verilmesi.
Cari hesaplar ile mutabakat yapmak.
Yöneticilerin randevu programlarının takibini yapacak,
Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmesini ve toplantı salonunun düzenini takip edecek.
Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturup, siparişlerin takibini yapmak
Gerektiğinde kat görevlisinin olmadığı günlerde misafirlere ve yöneticilere ikram hizmetinde yardımcı olmak
NİTELİKLER :
Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden veya 2 Yıllık MYO mezunu,
İyi derecede MS Office programlarını (World, Exel) ve Outlook kullanabilen,
Ofis ekipmanlarını etkili kullanabilen( fax, fotokopi, bilgisayar, dosyalama vb.)
Ön muhasebe konusunda en az 1-2 yıl deneyimli, Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
Yazılı ve sözlü İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, pozitif,
Dikkatli, titiz ve stres yönetimi olan,
Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden,
Gelen telefonların şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
Kuruluşa gelen misafirleri karşılamak, bilgilendirmek ve ilgililerle görüşmelerini sağlamak,
Gelen-giden kargo/posta gönderimlerinin kaydının tutulması. Gelen kargoların/postaların teslim alınarak ilgilisine verilmesi.
Cari hesaplar ile mutabakat yapmak.
Yöneticilerin randevu programlarının takibini yapacak,
Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmesini ve toplantı salonunun düzenini takip edecek.
Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturup, siparişlerin takibini yapmak
Gerektiğinde kat görevlisinin olmadığı günlerde misafirlere ve yöneticilere ikram hizmetinde yardımcı olmak
NİTELİKLER :
Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden veya 2 Yıllık MYO mezunu,
İyi derecede MS Office programlarını (World, Exel) ve Outlook kullanabilen,
Ofis ekipmanlarını etkili kullanabilen( fax, fotokopi, bilgisayar, dosyalama vb.)
Ön muhasebe konusunda en az 1-2 yıl deneyimli, Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
Yazılı ve sözlü İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, pozitif,
Dikkatli, titiz ve stres yönetimi olan,
Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden,
Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4225365
Yeni Mezun
Kadın 20 - 35 arası No: 4225365 Deneyim: 3-4 Yıl Tam ZamanlıKonumu Göster
Benzer İdari Sekreter İş İlanları
17-07-2025
Arma Kontrol Sistemleri
Sık Arananlar
Hesaplama Araçları
Net Maaş
Tazminat
Fazla Mesai
Yıllık İzin
Yıllık İzin Ücreti
İşsizlik Maaşı
Gelir Vergisi
Tüm Araçlar
