Ofis Asistanı - Ataşehir/Küçükbakkalköy - Plaza

Tepe Servis ve Yönetim

Genel Nitelikler:

• 2 veya 4 yıllık Üniversite mezunu,
• MS Ofis programlarını etkin olarak kullanabilen,
• En az 5 yıl Ofis Asistanlığı veya Resepsiyon görevinde çalışmış,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Birden fazla görevi önceliklendirme ve yönetme yeteneğine sahip,
• Ön Muhasebe bilgisi olan,
• Dışa dönük, enerjik, dinamik ve çözüm odaklı,
• Dikkatli, titiz, güler yüzlü ve enerjisi yüksek,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,

İş tanımı:

• Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak,
• Kurumun ürün veya hizmetleri hakkında bilgi sağlamak,
• Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
• Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve işlemleri yürütmek,
• Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
• Posta veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
• Sarf malzeme ve ekipman siparişleri vermek ve stoklamak,
• Kuruma gelen faturaları karşılamak ve şirketin sistemine yükleyerek ilgili kişilere yönlendirmek,
• Kâğıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak,
• Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
• Müşteri sorun ve şikayetlerini çözmede yardımcı olmak,
• Ofis içerisindeki idari işler ile ilgili tüm süreçleri takip etmek,
• Ulaşım ve konaklama organizasyonların yapılması,
• İdari İşler ve Muhasebe birimlerine operasyonel destek sağlanması.

Ücretlendirme ;

Brüt : 10500 tl maaş
Yol : servis kullanacak (Ümraniye,Üsküdar,ataşehir,Maltepe,kartal,sancaktepe,Beykoz )lokasyonlarından
Yemek : 990 tl multinet
Hafta da 5 gün 08:00-18:00 çalışma saatleri 2 gün off Resmi Tatil var.