Ofis Asistanı Aranıyor - Psikolojipark Danışmanlık Teknoloji Ve Tic. A. Ş.

Batı Ataşehirde yer alan ve ruh sağlığı hizmeti veren ofisimize çeşitli ofis işlerini yerine getirmek ve psikologlarımızın çalışmalarını asiste etmek, takvimlerini yönetmek amacı çalışma arkadaşı arıyoruz.
Asistanının sorumlulukları arasında; gelen randevu taleplerinin yanıtlanması (mail ve telefon), takvimlerin yönetilmesi, seans düzenlemelerinin yapılması ve gelir ve gider hesaplarının hazırlanması yer alır. Bu rolde başarılı olabilmek için iyi organize kabiliyetlerine sahip olmanız, hafızanızın güçlü olması, zaman yönetimi becerilerine sahip olmanız ve rehberlik olmadan hareket edebilmeniz gerekir.
Pazar günleri tatil günüdür. Çalışma saatleri 09:30-18:30 çalışma saatleri olarak planlanmaktadır.

İş Tanımı:
E-posta ve mesaj takibi yapabilecek
Google takvimi kullanabilecek ve psikoterapist ve danışan randevu takiplerinin ve taleplerinin cevaplamasını(mail ya da telefon)yapıp randevu oluşturabilecek,
Gelir gider tablolarını yapabilecek,
Ofisin düzenini, eksik malzemelerinin ve ekipmanlarının tedariğini sağlayabilecek,
Güleryüzle danışan karşılayıp telefonda aynı şekilde iletişim kurabilecek ve danışanlara gerekli bilgilendirmeyi verebilecek
Ofis bütçesini yönetebilecek ve fatura işlemlerini yapabilecek kadar ön muhasebe bilen,
Sosyal medya kullanmayı bilen ve yeni projelerle ilgili paylaşım yapabilecek,
Analiz ve Raporlama yapabilen,
İş geliştirmeye yönelik yeni fikirler üretebilecek,
Dinamik, motivasyonu yüksek ve öğrenmeye hevesli,
Ekiple çalışmaya yatkın,
Yoğun arama temposuna ayak uydurabilecek,
Hafta içi 09:30- 18:30ve Cumartesi günü 09:30-18:30 saatleri arasında çalışabilecek,
Hemen işe başlayabilecek kadın adayların başvurmasını bekliyoruz.

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4362093