Ofis Asistanı Aranıyor - Tunam Unlu Mamuller A. Ş

Payna Grup; 2003 yılından bu yana bünyesindeki Musluoğlu Baklava, Erciyes Börek, Dilim Börek ve Pastannecim markalarıyla gıda sektörünün öncülüğünü yapmaktadır. Payna Grup kısa vadede Türkiye’nin börekçisi, baklavacısı ve pastacısı olma yolunda girişimcilerin bütçesine uygun karlı ve sürdürülebilir franchise modeli ve kendi şubeleri ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

 Görev Tanımı:
Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek.
 Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak.
 Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak.
 E-postaları almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak.
 Ofisin Düzenli olmasından sorumlu olmak.
 Ofisi açmak ve kapatmak.
 Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek.
 Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak.
 Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak.

 Aranan Nitelikler:
• Tercihen benzer pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü
• Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren
• En az lise mezunu

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4383690