Ofis Asistanı

Simer Sanayi Ürünleri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacak ve şirketimizin günlük işleyişine katkı sağlayacaksınız. İyi bir çalışma ortamı sunan şirketimizde, profesyonel gelişiminizi destekleyecek fırsatlar sunuyoruz.



Genel Nitelikler

En az Lise mezunu
En az 3 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
İngilizce (Orta) dil bilgisine sahip
İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
Güler yüzlü ve pozitif bir çalışma tutumuna sahip

Rol ve Sorumluluklar
Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek
Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
Günlük ofis operasyonlarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
Büro yönetimi ve sekreterlik, sekreter, ofis asistanı, ön muhasebe konularında destek sağlamak
Raporlama ve veri girişi işlemlerini gerçekleştirmek
Ofis içi düzeni ve temizliği sağlamak
Gelen – giden faturaların kaydının tutularak ilgili programlara girilmesi ve muhasebe birimine destek verilmesi
Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek