Ofis Asistanı ACİL

ANTSOFT BİLİŞİM HİZMETLERİ

Ofis Asistanı

Şirket: Antsoft Bilişim

Lokasyon: İstanbul (Anadolu) / Maltepe

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı



Genel Nitelikler

- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu
- Alanında 1-3 yıl tecrübeli, kariyer gelişimine odaklı,
- Genç, öğrenmeye açık ve dinamik,
- Güler yüzlü, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
- Kurumsal temsil gücü yüksek, diksiyonu düzgün ve prezantabl,
- MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) etkin düzeyde kullanabilen,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş çalışma arkadaşı arıyoruz.


İş Tanımı

İş süreçleri destek ve danışmanlığı alanında öncü olan firmamızın genel merkezinde;

- Günlük ofis operasyonlarının koordinasyonunu sağlamak ve misafir karşılama süreçlerini yönetmek,
- Telefon, e-posta ve evrak trafiğini kurumsal standartlara uygun şekilde yönlendirmek,
- Şirket ortaklarının takvimini organize ederek uçak, konaklama ve araç kiralama gibi seyahat süreçlerini planlamak,
- Toplantı odası organizasyonlarını gerçekleştirmek ve ilgili departmanların kayıt süreçlerine destek vermek,
- Ofis ihtiyaçlarını (mutfak, kırtasiye vb.) takip ederek tedarik süreçlerini yönetmekten sorumlu olunacaktır.


Tüm başvurular gizlilik esasına uygun olarak değerlendirilecektir.