Ofis Asistanı

İlka Servis

İlka Servis olarak tam zamanlı çalışabilecek ofis asistanı arıyoruz. Görevini özverili ve disiplinli bir şekilde yerine getirecek, iletişim becerileri güçlü, ofis içi organizasyon konularında destek verecek ekip arkadaşları adaylarımızı bekliyoruz.

Gereksinimler
- Tam zamanlı çalışma arzusuna sahip olmak,
- Kağıthane yada Sarıyer bölgesinde ikamet etmek,
- En az 2 yıl ofis deneyimine sahip olmak,
- Lise veya Ön Lisans mezunu olmak
- Ofis programlarına hakimiyet (MS Office/Google Workspace vb.)
- İyi iletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkın olmak
- Tercihen hızlı ve detay odaklı çalışma yeteneği

Sorumluluklar
- Ofis içi günlük idari işleyişin yürütülmesi ve koordinasyonu
- Gelen/giden evrakların yönetimi, dosyalama ve arşivleme
- Randevu takibi, toplantı planlaması ve iç iletişimin sağlanması,
- İş görüşmelerinin organize edilmesi,
- Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel ve düzenli iletişim kurulması,
- Santral telefonlarının karşılanması,
- Operasyonel süreçlerin takibi,
- Misafir karşılama, ofis alanlarının temiz ve düzenli tutulması,
- Teklif dosyalarının takibi,
- Gerekli rapor ve iletişim akışlarının yönlendirilmesi

Yan haklar
- Yemek Kartı
- Yol Yardım Desteği