Ofis Sekreteri / Yönetici Asistanı

Gökalp Sanat

Müzik, resim ve yaratıcı drama alanlarında eğitimler veren, Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı resmi sanat okulumuzda görev alacak sekreter / asistan arıyoruz.

İş Tanımı

• Telefon, WhatsApp ve e-posta üzerinden gelen aramaları, mesajları ve talepleri profesyonel bir şekilde yanıtlamak
• Öğrenci ve veli kayıt süreçlerini yürütmek, başvuruları sisteme eksiksiz şekilde kaydetmek
• Ders programlarını ve takvimleri takip etmek, öğretmen ve öğrenciler arasında koordinasyonu sağlamak
• Günlük yoklama, ödeme ve öğrenci bilgileri gibi kayıtların düzenli tutulmasına yardımcı olmak
• Kurum içi ve dışı yazışmaları organize etmek, resmi belgelerin arşivlenmesini sağlamak
• Gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve kurumsal temsil görevini üstlenmek
• İdari süreçlerde yönetime destek olmak (ödemeler, evrak düzeni, ofis düzeni vb.)
• Çay–kahve servisi yapmak ve mutfak düzenini sağlamak


Aranan Nitelikler
• En az lise mezunu (tercihen ön lisans / lisans mezunu)
• Güler yüzlü, iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün
• Bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilen (Word, Excel, e-posta)
• Düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi
• Misafirperver, güler yüzlü ve hijyen kurallarına dikkat eden
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı
• Tercihen daha önce eğitim kurumlarında veya benzer bir pozisyonda çalışmış

Çalışma Şartları
• Çalışma yeri: Gökalp Sanat Merkezi, Batıkent – Ankara
• Çalışma günleri: Hafta içi ve hafta sonu (detaylar mülakatta paylaşılacaktır)
• Maaş + yemek/servis imkanları (detaylar yüz yüze görüşülecektir)

Başvuru

İlgilenen adayların özgeçmişlerini mail adresimiz üzerinden göndermeleri veya doğrudan 05330318121 numaralı telefondan bizimle iletişime geçmeleri rica olunur.