Ön Büro Görevlisi - Sekreter

Alc Servis - Eren Otomotiv

Otomotiv Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirmek üzere "Ön Büro /Santral Sekreteri " olarak görev yapacak aşağıda belirtilen özellikleri taşıyan ekip arkadaşı arıyoruz.

Ekip Arkadaşımız Nasıl Olmalı?

En az lise mezunu ,
Tercihen ilgili alanda 1-2 yıl deneyimli ,
MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,
Yazışma prosedürleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
Telefonda ve yüz yüze etkili iletişim kurabilen,
Misafir karşılama ve ağırlama yetkinliği olan,
Organizasyon ve temsil yeteneği gelişmiş,
Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün, dinamik, pozitif düşünebilen, güler yüzlü

Ekip Arkadaşımızdan Beklediklerimiz Neler?

Servis yazışma ve telefon trafiğini yönetebilmek,
Randevuları sistemli ve titizlikle takip edebilmek,
Evrak takibi ve trafiğini yönetebilmek, günlük rutin işlerini sistemli bir şekilde gerçekleştirmek,
Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, gerektiğinde ilgili yönlendirmeleri yapabilmek,
Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yönetebilmek, raporlamalarını hazırlayabilmek.
Departmanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu etkili bir biçimde sağlayabilmek,
Sorumluluk alanındaki ilgili kayıtları tutabilmek ve dosyalamak,
Santral, danışma ve ön büro gibi günlük işlemleri yönetmek

İLETİŞİM : Semra Hanım
0850 888 82 52