Ön Büro Ve Yönetici Asistanı

Ensmart Bilgi İletişim Teknolojileri

Ön Büro ve Yönetici Asistanı

Şirketimizin ön büro süreçlerini etkin şekilde yönetecek, misafir karşılama operasyonlarında aktif rol alacak ve aynı zamanda yönetime idari destek sağlayacak Ön Büro ve Yönetici Asistanı arıyoruz.

İletişim yönü güçlü, temsil becerisi yüksek, düzenli ve takip odaklı bir ekip arkadaşı arayışındayız. Görev ve Sorumluluklar
Şirkete gelen misafir, ziyaretçi ve adayları güler yüzle karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek
Telefon ve santral trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili birimlere aktarmak
Toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek
Yöneticilerin günlük ajanda, toplantı ve hatırlatma süreçlerini organize etmek
Yazışma, evrak, dosyalama ve raporlama süreçlerine destek olmak
Gelen-giden kargo, kurye ve evrak takibini yürütmek
Toplantı odalarının kullanım planını ve gerekli hazırlıklarını organize etmek
Ofis içi koordinasyon ve genel idari süreçlere destek sağlamak
Gerekli durumlarda seyahat, konaklama ve rezervasyon organizasyonlarını yürütmek
Ofis düzeni ve karşılama alanının düzenli ve profesyonel görünümünü sağlamak
Aradığımız Nitelikler
Tercihen ön lisans veya lisans mezunu
Benzer pozisyonlarda (resepsiyon, ön büro, ofis asistanlığı veya yönetici asistanlığı) deneyimli
İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren ve temsil yeteneği yüksek
Planlama, organizasyon ve takip becerileri kuvvetli
MS Office programlarını etkin kullanabilen
Yazılı ve sözlü iletişimde dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve disiplinli
Tercihen İngilizce bilen