Sekreter Aranıyor - İpekyolu Uluslararası Kültür Turizm

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu,
*Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
*Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
*Dış görüntüsüne önem veren, diksiyonu düzgün,
*Pazartesi-Cuma 08.30 - 18:00 Cumartesi 09.00-17.30 mesai saatlerinde çalışacak Pazar Günleri Hafta Tatili kullanacak,
*Tercihen İşyerine yakın ikamet eden (KARTAL/PENDİK/MALTEPE)
*Ofisin Genel temizliğinden sorumlu,
*Gelen misafirleri karşılayacak ve ikramda bulunacak
bayan çalışma arkadaşı aranmaktadır.
İŞ TANIMI
*Ofise gelen ve giden kargoların takibi,
*ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
*Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
*Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
*Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması,
*Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
*Fatura, irsaliye, makbuz gibi evrakların düzenlenip muhasebeleştirilmesi ,

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 2702342