Sekreter

Comefri Fan Sistemleri Ltd. Şti.

KOCAELİ-GEBZE VI.(İMES) ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ DİLOVASI/KOCAELİ' nde faaliyet gösteren yabancı sermayeli firmamızda istihdam etmek üzere :

Lise,Yüksekokul mezunu , daha önce benzer pozisyonda çalışmış,

MS Ofis programlarını bilen (özellikle Excel,Word, Outlook)

Yazışma tekniklerine hakim

Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen

Diksiyonu düzgün, disiplinli ,insan ilişkileri iyi ,güleryüzlü ve dış görünümüne önem veren

Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden,

Kocaeli Darıca, Çayırova, bölgelerinde ikamet eden


DÖNEMSEL ( 6 AY ) çalışacak takım arkadaşı aranmaktadır.





İŞ TANIMI

Fabrikamızın Giriş bankosunda(DANIŞMADA) görev yapacak,

Şirketin genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yönetmek,

Ofisin genel sekreterya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonun sağlanması.

Ofis içi işler ve düzeninden sorumlu olunması.

Yurtiçi ve yurtdışı posta, kargo ve kurye ile ilgili işlerinin yürütülmesi,gerekli kayıtların tutulması.

Gelen-giden evrak yönetimi, takibinin yapılması,ilgili birimlere teslim edilmesi.

Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması .

Dosyalama,arşivleme ve raporlamada destek olunması

Şirket bölümleri ile koordineli olarak çalışılması ve talep edildiğinde bölümlere destek verilmesi.