Sekreter

Uman Yapı Anonim Şirketi

Görev Tanımı:
• Şirketin Patronları ile doğrudan çalışmak, onların yönlendirdiği idari ve ofis işleri ile ilgilenmek.
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen e-postaları ve yönlendirmeleri takip etmek.
• Randevu, toplantı, seyahat planlaması gibi sekreterlik destek işleri yapmak.
• Şirket ortaklarının ortak kullanım alanı (“patronların ortak odası”) dahil olmak üzere ofis içindeki düzen ve temizlik işlerinden sorumlu olmak.
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması, genel ofis ortamının temizliği ve düzeninin sağlanması.
• Ofis malzemeleri takibi, gerekli temizlik malzemeleri/aksesuarlarının siparişi.
• Ek olarak ortaklardan gelen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler:
• En az lise mezunu (tercihen önlisans/üniversite mezunu)
• MS Office programlarına hâkim (Word, Excel, Outlook)
• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
• Ofis düzeni ve temizlik/organizasyon konusunda titiz, dikkatli
• Çoklu görevlerle çalışabilen, önceliklendirme yapabilen
• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek, iş disiplinine sahip
• kısa süreli sekreterlik/office asistanlık deneyimi

Çalışma Şartları:
• Haftalık çalışma günleri: Pazartesi–Cuma (08:30–17:30)