SEKRETER

Efora İnsan Kaynakları

Görev Tanımı:

• Genel Müdür’ün programını günlük olarak takip etmek,
• Hızlı ve etkin telefon iletişimini kurmak,
• Şirket personeli dahili ve direct telefon numaralarını güncel tutmak,
• Gelen-giden gönderiler ile ilgili bilgilerin doğru şekilde sisteme kaydını yapmak, kargoların zamanında gönderimini sağlayarak takibini gerçekleştirmek,
• Gelen kargoların, özel ve resmi evrakların zamanında ilgili kişilere iletilmesini sağlamak,
• Seyahat organizasyonları yapmak ve portal üzerinden takibini gerçekleştirmek,
• Vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• İş görüşmeleri sürecinde İnsan Kaynaklarına destek vermek,
• Yeni işe başlayacak personelin kartvizit, yaka kartı vb ihtiyaçlarını hazırlamak,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Organizasyonlar için teklif almak ve yöneticisine sunmak,
• Toplantı organizasyonları yapmak,
• Promosyonlar ile ilgili işlemlere destek vermek,


Gerekli yetkinlikler
• 2 Yıl deneyim,
• Üniversite mezunu olmak,
• İngilizceye hakim olmak,
• Yenilikçi yaratıcı iş birlikçi olmak,
• Ofis programlarına hakim olmak ,