Sekreter

Oka Grup

Sekreter pozisyonu için Türkiye Trabzon ilinde, ortahisar ilçesinde tam zamanlı çalışma yapacak, kadın adaylar aranmaktadır. Pozisyon için gerekli olan lokasyon ve yaş/cinsiyet şartları başvuru kriterlerindedir ve ilana dahil edilmiştir.

Gereksinimler
- Kadın
- Yaş: 20-30 aralığında
- Çalışma şekli: Tam Zamanlı
- Lokasyon: Trabzon, ortahisar
- Yazışma ve iletişim becerileri
- Dosyalama ve arşiv yönetimi konusunda temel yetkinlik
- Müsait çalışma saatlerine uyum

Sorumluluklar
- Günlük ofis işlerinin koordinasyonu ve sekreterya desteği sağlanması
- Gelen ve giden yazışmaların hazırlanması, takibi ve iletilmesi
- Randevu yönetimi, toplantı organizasyonu ve ajanda takibi
- Dokümanlar, raporlar ve dosya akışının düzenli arşivlenmesinin yapılması
- Misafir karşılaması, telefon trafiğinin yönetilmesi ve gerekli iç iletişimin sağlanması
- Ofis içi ve dışı iletişimin düzgün bir şekilde sürdürülmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması