Sekreter – Ofis Asistanı

SEKRETER – OFİS ASİSTANI

ÖZELLİKLE SİGARA KULLANMAYAN

GENEL NİTELİKLER


Tercihen en az Lise mezunu veya Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
Sekreterlik - Asistanlık pozisyonunda tecrübeli
MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
Telefon trafiğini aktif şekilde yönetebilecek. İlgili departmanlara gerekli özen ve hassasiyetle yönlendirme yapabilecek.
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
Verilen görevi eksiksiz yerine getirebilen


İŞ TANIMI

Yönetim Kurulu üyelerine ait randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını ayarlamak,
Telefon, faks, mail ve kargo trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
Günlük, haftalık, aylık programı takip etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
Veri kayıtları ve raporlamalar konusunda destek vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak