Veri Giriş Elemanı

Aras Kargo

- Günlük araç parkuruna ait ön kontrollerin yapılması, araçlardaki gerekli belgelerin (Kimlik, Ehliyet, Src, Trafik Sigortası, Taşıt Kartı, Şaşe No, Kapasite, fiyat vb.) kontrol edilmesi, araç ve sürücü bilgilerinin doğru olarak ATM sistemine girişlerinin tamamlanması ile birlikte sefer kayıtlarını oluşturulması
- İş başlangıcı öncesi El terminallerinin hazırlanması, ilgili seferler için yükleme veya ön yükleme barkodu çıkarılarak ilgili sorumlu personel ile paylaşılması, iş bitiminde yüklemesi yapılan araçların yükleme peronundan çıkışının yapılması, ATM sisteminden araç protokolunun çıkarılması ve TM den çıkış saatinin verilmesi
- Akşam giden Hat araçları, sabah giden ara hat ve Şube araçlarının çıkış bilgilerinin ve yükleme resimlerinin mail olarak iletilmesi
- Akşam ve sabah gelen-giden araçlara (Şube/ Arahat aracı geliş-çıkış saati, Anahat çıkış- varış saat bilgileri) ait raporların gönderilmesi
- Araç istif ve mühür uygunsuzluk tutanağının tutulması, birimlere fotoğrafının atılması, sorumlu birim ve bağlı bulunduğu Bölge Müdürlüğüne raporlanması
- Nakliye tedarikçilerinden ve harici kullanılan araçların günlük, haftalık, aylık onay formunun kontrol edilmesi, günlük araç performansının hazırlanması, TMY ye bilgilendirme yapılması
- Hasarlı ve standart dışı gelen kargoların el terminali ile sisteme girilmesi ve bunlarla ilgili fotoğrafların çekilmesi, gerekli hallerde okunmayan, yıpranmış ve yırtık barkotların yenisinin çıkarılması ve sisteme tutanak olarak giriş yapılması
- Kargoların iniş-yüklenişlerinin sistem üzerinden kontrol edilmesi, inişi yüklenişi olmayan kargolar için tutanak düzenlenmesi
- TTİ hazırlanıp yazdırılarak sürücülere elden teslim edilmesi,
- Uçak ve günaydın kargo gönderilerine öncelik verilmesi ve tutanak ile teslim alınıp, teslim edilmesi.
- İşleyiş esnasında barkot bilgisine ulaşılamayan kargoların teslim alınması. Teslim alınan tüm sahipsiz kargolar (içten düşmeler dahil) için kargo takip sistemine girişinin yapılarak araştırma sürecinin başlatılması. Bilgisine ulaşılan kargo için barkot üretilerek doğru varış birimine yönlendirilmesi. Bilgisine ulaşılamayan kargolar için sahipsiz kargo sürecine göre işlem yapılarak sahipsiz kargo deposuna kaldırılması
- Günlük TTİ'lerin ayrıştırılıp düzenlenmesi ve arşivlenmesi. Üç ayda bir periyodik olarak genel arşivleme yapılması
- Günlük TM'ye gelen şaşkın kargo okutmalarının yapılarak doğru varış birimine yönledirilmesi ve raporlanması
- Sistemdeki uygunsuzlukların ve müşteri şikayetlerinin kontrol edilerek çözüm sağlanması
- TM'de bulunan sahipsiz kargoların depoda bekletme süresi dolması halinde kargoların merkez tazmin depoya gönderilmesi ve takibinin sağlanması. Bu gönderim esnasında merkez tazmin deposu tarafından kabul edilmeyen veya imhası için onay verilen (Cam, Gıda, vb.özellikte) kargoların TM yöneticisi gözetiminde resim çekilerek, tutanak ile imha işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
- Acil kargoların takibini sağlanması.
- Çıkış alacak olan araçların mühürlenerek, mühür bilgilerinin (manuel,sistemsel) ilgili birimlere iletilmesi. Gelen araçlara mühür kontrolu yapılarak uygunsuz olanların sisteme girilerek, çıkış biriminin bilgilendirilmesi.
- İşleyiş öncesinde kalibrasyon kolilerinin ÖT cihazından gecişini sağlayarak ilgili cihazın ölçüm doğruluğunun teyit edilmesi. Gerektiğinde deneme yapılarak birkaç kargonun manuel ölçümü ile ÖT cihaz verilerini kıyaslanması
- Biriminin hedefi doğrultusunda günlük ve aylık belirtilen sayıda ÖT yaparak sistem girişlerinin sağlanması
- ÖT yapılan kargolara ÖT etiketinin yapıştırılması ve/veya yapıştırılmasının sağlanması
- Paletli kargoların tartılı transpalet ile ÖT yapılmasını sağlayarak manuel ölçüm girişinin sağlanması
- Ambalaj sağlamlaştırma malzemeleri (Pat pat naylon, koli bandı, çember makinası vb.) azaldığında Takım Liderine bildirilmesi
- Mesai saatleri içerisinde kurumsal kıyafet giyilmesi ve koruyucu ekipmanların (çelik burunlu ayakkabı, eldiven, yelek) kullanılması
- İş tamamlandığında çalışma alanının temizlik ve düzeninin sağlanması
- Kullandığı makina ve ekipmanların kuralları uygun teslim alınması, kullanılması ve iade edilmesi