Yönetici Asistanı - Ataşehir

Literda Okulları

Anadolu Yakası-Ataşehir'de bulunan,
Sevgi, saygı, kardeşlik ve paylaşılan idealler etrafında geleceğin aydınlarını yetiştirmek için buluştuğumuz okulumuz için:
Genel Nitelikler:
Eğitim dünyasının dinamizmine uyum sağlayabilecek, kurumumuzun vizyonunu temsil edecek çalışma arkadaşı arıyoruz:
• En az ön lisans veya lisans mezunu,
• Okul ortamında benzer bir pozisyonda (sekreterya, danışma, halkla ilişkiler) deneyimli,
• e-Okul ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) süreçlerine hakim veya bu sistemleri hızlıca öğrenebilecek,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve güler yüzlü,
• Resmi yazışma kurallarına, imla ve protokol kurallarına dikkat eden,
• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Ataşehir ve çevre ilçelerde ikamet eden.
İş Tanımı
• Okula gelen veli, öğrenci ve ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• EBYS üzerinden kurum içi ve kurum dışı resmi yazışma süreçlerini takip etmek,
• e-Okul sistemindeki gerekli veri girişlerini ve güncellemeleri zamanında gerçekleştirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları yanıtlayarak doğru bilgilendirmeyi yapmak,
• Veli randevu takvimini düzenlemek ve okul yönetimi ile koordinasyonu sağlamak,
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta akışını organize ederek kayıt altına almak.