Yönetici Asistanı

ARAS HOLDİNG A.Ş

Şirketimiz bünyesinde istihdam edilmek üzere, Yönetim Kurulu Başkanımıza doğrudan destek verecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük ajandasını planlamak ve organize etmek,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon planlamalarını yapmak,
• Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli dokümanları düzenlemek ve toplantı notlarını tutmak,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek,
• Sunum, rapor ve dosyaların hazırlanmasına destek olmak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,
• Gerektiğinde özel projelerde ve organizasyonlarda destek vermek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda tercihen en az 1 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• Tercihen ikinci yabancı dil olarak Almanca veya Fransızca bilen,
• Temsil kabiliyeti yüksek, çözüm odaklı ve proaktif,
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.