Yönetici Asistanı

Ulaş Çağrı Hizmetleri

OFİS / YÖNETİCİ ASİSTANI

İstanbul Maltepe'deki ofisimizde çalışmak üzere aşağıda belirtilen genel niteliklere uygun ve belirtilen işleri yapmaya istekli Ofis / Yönetici Asistanı aramaktayız.


İş Tanımı

• Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantı planlamalarını ve organizasyonlarını koordine etmek,
• Ofis malzemeleri ve ekipmanlarının temin, takip ve düzenli kontrol süreçlerini yürütmek,
• Departmanlar ve çalışanlarla ilgili raporlama, dokümantasyon ve arşivleme süreçlerini sistemli şekilde yönetmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen ve giden evrak/posta süreçlerini takip etmek,
• Toplantı öncesi hazırlıkları yapmak, gerektiğinde toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek,
• İhtiyaç halinde insan kaynakları süreçlerine operasyonel destek sağlamak,
• İhtiyaç halinde sosyal medya süreçlerine destek vermek,
• İhtiyaç halinde kalite, dinleme ve raporlama süreçlerine katkı sağlamak,
• Farklı departmanların ihtiyaçlarına hızlı uyum sağlayabilen, çok yönlü ve çözüm odaklı bir çalışma arkadaşı olarak görev almak


Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (özellikle Excel),
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon yetkinliği gelişmiş,
• Detay odaklı, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi


Çalışma Saatleri

• Hafta içi çalışma saatleri 09:00-19:00 arasındadır,
• Hafta sonu çalışma bulunmamaktadır,
• Gerekli durumlarda hafta içi veya hafta sonu ek mesai talep edilebilir ve fazla mesai ücreti uygulanır


Detaylı bilgi yüz yüze görüşmede aktarılacaktır.

Not: Ofis çalışmasıdır. Uzaktan çalışma DEĞİLDİR.

Birlikte huzurlu, bol kazançlı bir çalışma gerçekleştirmek dileğiyle...