Yönetici Asistanı

Eds Elektronik

Güvenlik elektronik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilere ve idari ofis süreçlerine destek sağlayacak Yönetici Asistanı ekip arkadaşı arıyoruz.


Genel Nitelikler

Lise mezunu veya Ön Lisans mezunu
En az 2 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
Detaylara dikkat eden, çözüm odaklı ve proaktif bir çalışma tarzı
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip

Rol ve Sorumluluklar

Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve takip etmek
Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını yapmak
Şirket içinde gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek
Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
Üst yönetimin onayına ve bilgisine sunulan evrakların takibinin yapılması
Üst Yönetime gelen döküman ve faturaların kaydedilerek dağıtımının yapılması
Gelen ve giden kargoların takibinin yapılması
Üst yönetime ait evrakların dosyalanıp arşivlenmesi
ERP sistemine veri girişleri, raporlamaların yapılması
Microsoft Office programları ile doküman hazırlamak
E-ticaret süreçlerinde destek sağlamak
Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu diğer idari destekleri sağlamak.