Yönetici Asistanı

Teknofinal

Yönetici Asistanı

Hediyelik eşya ve baskı teknolojileri sektöründe 20 yılı aşkın tecrübeye sahip firmamızda, yöneticimize destek olacak ve iş süreçlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

* Yöneticinin günlük iş planlarının ve takip edilmesi gereken süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
* Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını almak ve alınan kararların takibini yapmak,
* Satın alma siparişlerinin oluşturulması ve sipariş süreçlerinin takip etmek,
* Stok durumlarını takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
* Yurt dışı tedarikçilerle gerçekleştirilen yazışma ve görüşmeleri takip etmek,
* Yurt dışından gelecek siparişlerin üretim, sevkiyat ve teslimat süreçlerini takip etmek,
* Sipariş, teklif, evrak ve ilgili dokümanların düzenli şekilde kayıt ve dosyalamasını yapmak,
* Yönetim tarafından talep edilen rapor, liste ve çalışmaların hazırlanması ve takibini yapmak,
* Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve iş takibini sağlamak,
* Günlük operasyonel süreçlerde yönetime destek olmak.

Aranan Nitelikler

* En az 2 yıllık üniversite mezunu,
* MS Office programlarına, özellikle Excel ve Outlook’a etkin şekilde hakim,
* Tercihen ön muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi,
* Tercihen Mikro programını bilen,
* Tercihen yurt dışı tedarikçilerle yazılı iletişim kurabilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
* Evrak yönetimi, dosyalama ve iş takibi konusunda düzenli,
* Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
* Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve doğru şekilde önceliklendirebilen,
* Detaylara önem veren, dikkatli ve sonuç odaklı,
* Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri kuvvetli,
* Takım çalışmasına yatkın,
* Sorumluluk sahibi ve takip yönü güçlü,
* Öğrenmeye ve gelişime açık,
* Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,
* Sigara kullanmayan.

Çalışma Koşulları

- Çalışma Yeri: Sultangazi / İstanbul

- Çalışma Saatleri: 08:30 – 18:00

- Cumartesi: Ayda 2 Cumartesi 17:00’ye kadar çalışma, 2 Cumartesi izin

Sosyal haklar mevcuttur.

Maaş + Prim + İkramiye + Yemek + SGK

Maaş, adayın deneyimi ve yetkinliklerine göre değerlendirilecektir.

Başvuracak adayların detaylı iletişim bilgilerini ve iş geçmişlerini içeren fotoğraflı CV’lerini online olarak iletmeleri gerekmektedir. Yalnızca online başvurular değerlendirilecek olup, pozisyona uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.