Yönetici Asistanı

Tes Elektrik Bağlantı Elemanları

1992 yılından bu yana faaliyet gösteren; kablo, kablo grupları ve elektromekanik çözümler üreten firmamızın büyüyen organizasyonunda görev almak üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; yönetime destek olmanın yanı sıra şirket içi organizasyonun sağlıklı yürütülmesinde kritik rol üstlenecek, farklı departmanlar arasında koordinasyonu sağlayacak ve idari süreçlerin etkin şekilde yönetilmesine katkıda bulunacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

- Personel özlük dosyalarının düzenli takibini yapmak,
- İşe alım süreçlerinde mülakat organizasyonlarını planlamak ve aday iletişimini sağlamak,
- Günlük iş akışını takip ederek yönetime gerekli hatırlatma ve koordinasyonu sağlamak,
- İrsaliye ve ilgili evrakların düzenlenmesi ve takibini yapmak,
- Fabrikalar ve departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Şirket içi ve dışı telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek,
- Evrak akışını düzenli şekilde takip ederek dosyalama sistemini yürütmek,
- Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı notlarını hazırlamak ve takip etmek,
- Resmi kurumlar, tedarikçiler ve müşteriler ile gerekli idari iletişimi yürütmek,
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Farklı birimler arasında koordinasyon sağlayarak iş süreçlerinin aksamadan ilerlemesine destek olmak,
- Yönetime bağlı idari süreçlerde ihtiyaç duyulan operasyonel desteği sağlamak.

Aranan Nitelikler

- Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya idari işler alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını (özellikle Outlook, Excel ve Word) etkin kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
- Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı ve disiplinli,
- Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,
- Gizlilik prensibine bağlı çalışabilecek,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
- Tercihen ERP programları, özellikle Mikro konusunda deneyimli.
- Aynı anda birden fazla işi planlayıp takip edebilen,
- Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
- Pozitif, güler yüzlü ve profesyonel bir iletişim anlayışına sahip olması beklenmektedir.