Yönetici Asistanı - Pierre Cardin Kozmetik

Çarşıbaşı Kozmetik Tekstil

Lokasyon: Ümraniye / İstanbul
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten

Pierre Cardin Kozmetik bünyesinde, Genel Müdür’e doğrudan bağlı çalışacak; yönetsel süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak, iş ve aksiyon takibini etkin şekilde yürütecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:
• Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlamasını yönetmek,
• Genel Müdür tarafından departmanlara iletilen işlerin ve aksiyonların takibini yapmak, zamanında sonuçlanmasını sağlamak,
• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu desteklemek,
• Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak ve aksiyonları takip etmek,
• Departmanlardan talep edilen rapor, sunum ve bilgilerin zamanında toplanmasını sağlamak,
• Genel Müdür için düzenli iş takip ve durum raporları hazırlamak,
• Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek,
• Rapor, sunum, Excel tabloları ve yönetici özetleri hazırlamak,
• Seyahat, rezervasyon ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmek.

Aradığımız Nitelikler:
• Üniversite mezunu,
• Tercihen yönetici/genel müdür asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,
• Yapay zekâ araçlarını ve yeni nesil dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü,
• Aynı anda birden fazla süreci yönetebilen ve doğru önceliklendirme yapabilen,
• Proaktif, çözüm ve sonuç odaklı,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Detaylara önem veren ve yüksek takip disiplinine sahip,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas,
• Ümraniye / İstanbul lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan.

Aradığımız Profil:
Bu pozisyonda yalnızca ajanda ve organizasyon süreçlerini yönetecek klasik bir asistan değil; Genel Müdür’ün iş yükünü azaltabilecek, konuları hatırlatılmadan takip edebilecek, departmanlarla güçlü iletişim kurabilecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar sahiplenebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.