E-Fatura Geçişi Kimler İçin Zorunlu?

E-Fatura, işletmelerin faturalama süreçlerini dijital ortama taşıyarak hem zaman kazandıran hem de maliyetleri düşüren bir uygulamadır. Geleneksel kâğıt faturalara eşdeğer hukuki geçerliliğe sahip olan e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda bazı işletmeler için zorunlu hale getirilmiştir. Peki, kimler e-Faturaya geçmek zorunda? Ne zaman başvurmak gerekir? İşte detaylar…

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, alış ve satış işlemlerine ait faturaların elektronik ortamda düzenlenip, gönderilmesini ve arşivlenmesini sağlayan dijital sistemdir. GİB tarafından denetlenen bu sistem, firmaların kâğıt fatura yerine dijital fatura kullanmasına olanak tanır. GİB Portal, özel entegratörler ya da e-imza ile sisteme dahil olunabilir.

Bu da ilginizi çekebilir:    e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda?

509 No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, aşağıdaki kriterleri taşıyan firmalar için e-Faturaya geçiş zorunludur:

• 2018-2020 hesap dönemlerinden herhangi birinde cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
• 2021’de cirosu en az 4 milyon TL olanlar.
• 2022 ve sonrası yıllarda cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar.
• Kendi web sitesi ya da pazar yerleri üzerinden e-ticaret yapan ve 2020–2021 cirosu 1 milyon TL, 2022’de 500 bin TL olan işletmeler.
• Otel gibi konaklama hizmeti veren firmalar.
• Madeni yağ lisansı bulunan ya da bu ürünleri satan ve yıllık cirosu 25 milyon TL’yi geçen firmalar.
• ÖTV’ye tabi ürünleri (alkollü içecek, gazoz, tütün) üreten veya ithal eden ve bu ürünleri satan firmalar (yıllık satış 10 milyon TL ve üzeri).
• Sebze-meyve ticareti yapan komisyoncu veya tüccarlar.
• 1 Temmuz 2022 sonrası faaliyete başlayanlar, ilk 3 ay içinde sisteme geçmeli.

Şahıs Şirketleri E-Faturaya Geçebilir mi?

Şahıs şirketleri de gerçek kişi mükellef statüsünde olduğu için e-Fatura sistemini kullanabilir. Bunun için e-İmza ya da mali mühür ile başvuru yapılması yeterlidir.

E-Fatura Geçiş Süreci Nasıl İşler?

E-Fatura sistemine geçiş yapmak için izlenmesi gereken adımlar:

1. Mali mühür veya e-imza alın.
2. GİB Portal ya da entegratör firmalar aracılığıyla başvuru yapın.
3. Başvuru onaylandıktan sonra sistem üzerinden e-Fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Bu da ilginizi çekebilir: GİB Portal Nedir, Nasıl Kullanılır?

E-Faturanın Avantajları Nelerdir?

E-Fatura kullanmanın pek çok avantajı bulunur:

• Maliyet Tasarrufu: Baskı, kargo ve arşiv giderleri ortadan kalkar.
• Zaman Kazancı: Faturalar anında iletilir, tahsilat süreçleri hızlanır.
• Dijital Güvenlik: Hatalar azalır, işlemler kayıt altında kalır.
• Kolay Entegrasyon: CRM, ERP gibi sistemlerle uyumludur.
• Kullanıcı Yetkilendirme: Geniş kullanıcı yönetimi yapılabilir.

Ne Zaman E-Faturaya Geçmeliyim?

Eğer firmanız yukarıdaki kriterlerden birini karşılıyorsa, yasal süre dolmadan geçişinizi tamamlamanız gerekir. Yeni kurulan firmalar ise faaliyete başladıkları tarihten itibaren 3 ay içinde e-Fatura sistemine geçmelidir. Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler ise diledikleri zaman gönüllü olarak sisteme dahil olabilir.

Onbinlerce Muhasebe Profesyoneli Eleman.net’te

İşletmeniz için ihtiyacınız olabilecek donanımlı finans profesyonelleri eleman.net’te yeni iş fırsatlarını kovalıyor. İş ilanı vermek veya aday havuzunda arama yapmak için hemen üyelik açın ve detaylar hakkında bize ulaşın.