Fatura İtiraz Süresi Nedir?

İşletmeler arasında gerçekleştirilen ticari işlemlerde zaman zaman hatalı, eksik ya da gerçeği yansıtmayan faturalar düzenlenebiliyor. Böyle durumlarda alıcı tarafın hak kaybı yaşamaması için yasal süre içerisinde faturaya itiraz etmesi büyük önem taşıyor. Özellikle e-Fatura sisteminin yaygınlaşmasıyla birlikte fatura itiraz süresi, ticari fatura reddi, temel fatura itirazı ve KEP üzerinden itiraz işlemleri en çok araştırılan konular arasında yer alıyor. Peki fatura itiraz süresi kaç gün? Faturaya nasıl itiraz edilir? Süre geçerse ne olur? İşte merak edilen tüm detaylar...

Fatura itiraz süresi nedir?

Fatura itiraz süresi, alıcının kendisine ulaşan faturaya karşı içerik, tutar veya işlem yönünden itiraz edebilmesi için kanunen tanınan süredir.

Türk Ticaret Kanunu'na göre, ticari işletmeler arasında düzenlenen faturaya karşı itirazın, faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde yazılı olarak yapılması gerekir.

Bu süre içerisinde herhangi bir itiraz yapılmaması halinde, faturanın içeriği genel olarak kabul edilmiş sayılır. Ancak özel sözleşmelerde farklı hükümler bulunuyorsa bu hükümler de dikkate alınabilir.

Faturaya nasıl itiraz edilir?

Faturaya itirazın geçerli olabilmesi için sözlü bildirim yeterli değildir. İşlemin mutlaka yazılı ve ispatlanabilir yöntemlerle yapılması gerekir.

İtiraz için tercih edilen yöntemler şunlardır:

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
• Noter aracılığıyla ihtarname gönderilmesi
• İadeli taahhütlü posta
• Elektronik ticari fatura ret sistemi (ticari e-Fatura)

İtiraz dilekçesinde faturanın numarası, tarihi ve hangi gerekçeyle kabul edilmediği açık şekilde belirtilmelidir.

Ticari fatura ile temel fatura arasındaki fark

Fatura itiraz süreci, düzenlenen e-Fatura türüne göre değişiklik gösterir.

Ticari e-Fatura

Ticari faturada alıcı tarafın elektronik ortamda kabul veya ret verme hakkı bulunur. Alıcı faturayı sistem üzerinden reddettiğinde işlem iptal sürecine girebilir.

Temel e-Fatura

Temel faturada ise alıcının sistem üzerinden ret verme yetkisi bulunmaz. Bu durumda alıcı yalnızca KEP, noter veya yazılı ihtar yoluyla itiraz hakkını kullanabilir.

Hangi faturalar iptal edilemeyebilir?

Bazı işlemlerde düzenlenen faturaların iptal edilmesi mümkün olmayabilir. Bunlar genellikle hizmetin tamamlandığı veya geri alınmasının mümkün olmadığı işlemlerdir.

İptali zor veya mümkün olmayan faturalara örnek olarak;

• Kuaför, sağlık ve danışmanlık hizmetleri
• Kişiye özel üretim ürünleri
• Kullanılmış ürün satışları
• Kurulum ve montaj hizmetleri
• Süresi başlayan abonelik hizmetleri
• Kullanılmış seyahat ve konaklama hizmetleri

gösterilebilir.

Bu durumlarda uyuşmazlık çoğunlukla hizmetin ayıplı olması veya sözleşmeye aykırılık kapsamında değerlendirilir.

Fatura iptal talebini kim oluşturabilir?

İptal süreci fatura türüne göre farklı işler.

Ticari e-Fatura'da

• Alıcı faturayı reddedebilir.
• Satıcı iptal işlemi başlatabilir.

Temel e-Fatura'da

• İptal işlemini yalnızca faturayı düzenleyen satıcı gerçekleştirebilir.
• Alıcı ise yalnızca yazılı itiraz hakkını kullanabilir.

Fatura itiraz süresi geçerse ne olur?

8 günlük yasal sürenin geçirilmesi halinde çeşitli hukuki sonuçlar ortaya çıkabilir.

Sürenin kaçırılması durumunda;

• Faturanın içeriği kabul edilmiş sayılabilir.
• Borç ilişkisi hukuken güç kazanabilir.
• İtiraz hakkı önemli ölçüde zayıflayabilir.
• İcra ve dava süreçlerinde ispat yükü alıcı açısından daha zor hale gelebilir.

Ancak faturanın sahte olması, hiç gerçekleşmeyen bir işleme dayanması veya ağır hukuki aykırılıklar bulunması halinde genel hukuk hükümleri kapsamında farklı haklar saklı kalabilir.

Fatura itiraz dilekçesinde neler bulunmalıdır?

Hazırlanacak dilekçede şu bilgiler mutlaka yer almalıdır:

• Fatura numarası
• Fatura tarihi
• Satıcı firma bilgileri
• Alıcı firma bilgileri
• İtiraz gerekçesi
• İptal veya düzeltme talebi
• Tarih
• Yetkili kişinin imzası

Belgelerin mümkün olduğunca KEP veya noter aracılığıyla gönderilmesi ispat açısından büyük önem taşır.

Fatura itirazında dikkat edilmesi gerekenler

Hak kaybı yaşamamak için şu noktalara dikkat edilmelidir:

• Fatura teslim tarihini mutlaka kayıt altına alın.
• 8 günlük yasal süreyi kaçırmayın.
• İtirazınızı yazılı olarak yapın.
• KEP veya noter gibi resmi yolları tercih edin.
• İtiraz gerekçenizi açık ve belgelerle destekleyin.
• Gerekirse hukuki danışmanlık alın.

Sonuç

Fatura itiraz süresi, ticari işlemlerde tarafların haklarını koruyan önemli bir yasal mekanizmadır. Faturanın alıcıya ulaşmasının ardından 8 gün içerisinde yapılacak yazılı itiraz, olası hukuki uyuşmazlıklarda büyük önem taşır. Özellikle ticari e-Fatura ve temel e-Fatura uygulamalarında farklı prosedürler bulunduğundan, işletmelerin fatura türüne uygun hareket etmesi ve süreci zamanında yönetmesi hak kayıplarının önüne geçilmesini sağlar.