Mali Mühür Nedir? Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mühür, e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi elektronik belge uygulamalarında belgelerin güvenliğini, gizliliğini ve doğruluğunu sağlamak amacıyla kullanılan elektronik bir kaşedir.

Fiziksel olarak bir USB cihazı şeklinde olan mali mühür, tüzel kişiler için kurumsal e-imza niteliği taşır.

Kısaca, mali mühür; işletmenin kimliğini elektronik ortamda doğrulayan, belge bütünlüğünü koruyan ve e-Dönüşüm süreçlerinde yasal geçerlilik sağlayan bir araçtır.

Mali Mühürün Görevi Nedir?

Mali mühür, bir işletmenin elektronik belgelerinin kaynağını garanti eder. Belgelerin gönderiminde veya saklanmasında içerik değişikliğini engeller.
Bu sayede Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen e-Dönüşüm uygulamalarında güvenli ve yasal bir alt yapı oluşturur.

Mali Mühür Başvuru Mercii Kimdir?

Mali mühür başvuruları yalnızca TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üzerinden yapılabilir.
Kamu SM, Mali Mühür Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (MM ESHS) olarak yetkilendirilmiştir ve tüzel kişilere elektronik sertifika hizmeti sunar.

Kimler Mali Mühür Almak Zorundadır?

• e-Fatura kullanıcısı olmak isteyen tüzel kişiler (şirketler) mali mühür almak zorundadır.
• Şahıs şirketleri ise e-Fatura sistemine mali mühür yerine e-imza ile başvuru yapabilir.
• Mali mühür, şirket unvanı değiştiğinde geçersiz hale gelir ve yeniden başvuru yapılması gerekir.
• Mali mühürlerin geçerlilik süresi 3 yıldır ve süre bitmeden yenilenmelidir.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

Mali mühür başvurusu Kamu SM’nin online portalı üzerinden yapılır.
İşte başvuru süreci adım adım:

1. Adım: Başvuru Sayfasına Giriş

https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresine gidilir.

2. Adım: Başvuru Formunun Doldurulması

Formda şirket bilgileri eksiksiz doldurulur. Başvuru tamamlandıktan sonra sistem bir başvuru barkodu oluşturur.

3. Adım: Ödeme İşlemi

Ödeme, Vakıfbank Kurum Ödemeleri sayfasından veya banka şubeleri, internet/mobil bankacılık üzerinden yapılabilir.
Ödemeler vergi kimlik numarası ile sorgulanarak gerçekleştirilir.

4. Adım: Mali Mührün Teslimi

Ücret Kamu SM hesabına geçtikten sonra sertifika hazırlanır ve firmaya gönderilir.
Mali mühür cihazı teslim edildikten sonra GİB üzerinden e-Fatura ve e-Defter başvurusu yapılabilir.

Güncel Mali Mühür Fiyatları

15 Eylül 2025 itibarıyla geçerli fiyatlar şöyledir:

Not: Mali mühür, 3 yıl geçerlidir. Süre dolmadan yenilenmezse e-fatura gönderimi ve e-defter yükleme işlemleri durur.

Mali Mühür Yenileme İşlemi Nasıl Yapılır?

Mali mühürün süresi dolmadan 3 ay önce yenileme işlemi başlar.
Yenileme süreci, ilk başvuru adımlarına benzer şekilde Kamu SM web sitesi üzerinden yapılır:

• https://mportal.kamusm.gov.tr adresinden yenileme başvurusu yapılır.
• Gerekli bilgiler doldurulur.
• Mali mühür yenileme bedeli ödenir.

Eğer süre dolduktan sonra yenileme yapılmazsa, mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı’na dilekçe göndermesi gerekir.

Yabancı Ortaklı Firmalar İçin Mali Mühür Başvurusu

%100 yabancı ortaklı şirketlerin başvuru süreci farklıdır. Bu firmalar aşağıdaki belgeleri hazırlamalıdır:

• Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (imzalı ve kaşeli)
• Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi (ıslak imzalı)
• Noter onaylı ticaret sicil gazetesi (şirket kuruluş sözleşmesi içeren)
• Yetkili imza sirküleri (noter onaylı)
• TC vatandaşı bir Sertifika Sorumlusu bildirimi

Sertifika sorumlusu, yalnızca mali mührün tesliminde muhatap alınan kişidir.

Mali Mühürün Önemi

Mali mühür, e-Dönüşüm sürecinin yasal güvencesidir.
İşletmelerin dijital dönüşümünü tamamlayabilmesi, e-Fatura sistemine geçiş yapabilmesi ve belgelerinin doğruluğunu kanıtlayabilmesi için mali mühür zorunludur.

Mali mühür olmadan;

• e-Fatura gönderilemez,
• e-Defter beratı yüklenemez,
• e-Arşiv raporlaması yapılamaz.

Mali mühür, işletmelerin resmî belgelerini güvenli, hızlı ve dijital ortamda yönetmesini sağlar.
e-Fatura sistemine geçmek isteyen her tüzel kişinin öncelikle mali mühür başvurusunu tamamlaması gerekir.
Başvuruların yalnızca TÜBİTAK Kamu SM üzerinden yapılabildiğini unutmayın.

Mali Mühürle İlgili Sık Sorulan Ssorular

Mali mühür kimlere verilir?
Sadece tüzel kişilere verilir. Şahıs şirketleri mali mühür yerine e-imza kullanabilir.

Mali mühür kaç yıl geçerlidir?
3 yıl geçerlidir. Süre dolmadan önce yenilenmesi gerekir.

Mali mühür olmadan e-Fatura başvurusu yapılabilir mi?
Hayır. Tüzel kişilerin e-Fatura sistemine katılabilmesi için mali mühür zorunludur.

Mali mühür fiyatları her yıl değişir mi?
Evet, fiyatlar TÜBİTAK Kamu SM tarafından dönemsel olarak güncellenir.

Mali mühür kaybolursa ne yapılmalı?
Kayıp durumunda Kamu SM’ye yeni sertifika başvurusu yapılmalıdır.

KOSGEB Kadın Girişimci Desteği

Ücretsiz İş İlanı Siteleri Eleman Bulmak için Yeterli mi?

Şirket Kurma Rehberi: Adım Adım Başarılı Bir Şirket Kurulum