e-Vizite Nedir? SGK Dijital Rapor Bildirimi Nasıl Yapılır?

Çalışanların sağlık raporlarının zamanında ve hatasız şekilde SGK’ya bildirilmesi, işverenler için yasal bir zorunluluktur. Bu süreci hızlandırmak ve kâğıt evrak yükünü ortadan kaldırmak amacıyla geliştirilen e-Vizite sistemi, istirahat raporlarının dijital ortamda bildirilmesini sağlar. Peki e-Vizite nedir, işveren e-Vizite bildirimi nasıl yapılır, sisteme giriş süreci nasıldır? İşte tüm detaylar…

e-Vizite Nedir?

e-Vizite, hekimler tarafından düzenlenen istirahat raporlarının SGK sistemine elektronik olarak aktarılmasını ve işveren tarafından çevrim içi ortamda bildirilmesini sağlayan dijital rapor bildirim sistemidir.

Bu sistem sayesinde;

• Kâğıt rapor teslimi ortadan kalkar
• Rapor bilgileri SGK’ya anlık düşer
• Bordro ve eksik gün işlemleri gecikmeden yapılır
• İş göremezlik ödeneği süreçleri hızlanır

e-Vizite, işveren–çalışan–SGK arasında gerçek zamanlı veri paylaşımı sunarak manuel işlem kaynaklı hataları azaltır.

e-Vizite Neden Önemlidir?

e-Vizite sistemi, hem işverenler hem de çalışanlar açısından önemli avantajlar sağlar.

İşverenler için:

• Bordro ve SGK bildirim süreçleri hızlanır
• Denetimlerde belge ibrazı kolaylaşır
• İdari para cezası riski azalır
• Dijital arşivleme ile operasyonel yük hafifler

Çalışanlar için:

• İş göremezlik ödeneği gecikmeden bağlanır
• Rapor sürecinde mağduriyet yaşanmaz

Bu yönüyle e-Vizite, modern insan kaynakları ve bordro yönetiminin temel bileşenlerinden biri olarak öne çıkar.

e-Vizite Sistemine Nasıl Girilir?

İşverenler, SGK’nın dijital altyapısı üzerinden e-Vizite sistemine erişim sağlayabilir. Giriş süreci şu adımlardan oluşur:

1. Yetkilendirme
1 Temmuz 2025 itibarıyla sisteme girişlerde SMS doğrulaması zorunlu hâle gelmiştir. Yetki devri yapılacak kişilerin cep telefonu bilgileri SGK Bilgilendirme sisteminde kayıtlı olmalıdır.

2. Giriş İşlemi
SGK Medula portalı üzerinden “SGK e-Vizite” bağlantısı seçilir. T.C. kimlik numarası ve e-İmza doğrulaması ile sisteme giriş yapılır.

3. Rapor Görüntüleme
“Hekim tarafından düzenlenen raporlar”, “Bekleyen Raporlar” sekmesinde listelenir. Tarih veya rapor numarası ile sorgulama yapılabilir.

4. Bildirimi Tamamlama
Rapor bilgileri kontrol edilir, doğruysa “Gönder” seçeneği ile bildirim tamamlanır ve e-Vizite referans numarası oluşturulur.

e-Vizite İşveren Girişi Nasıl Yapılır?

e-Vizite işveren girişi, standart SGK kullanıcı girişlerinden farklı olarak yetki tanımlamasına dayanır.

• Yetki Tanımlama: e-Bildirge ekranı üzerinden yapılır
• Yetki Devri: Yetkilendirilecek kişinin TCKN’si ve doğrulanmış cep telefonu bilgisi gerekir
• Rapor Listesi: “Bekleyen Raporlar” alanında yeni raporlar görüntülenir

Bu adımlar tamamlandığında işveren, rapor bildirim sürecini başlatabilir.

İşverenler İçin e-Vizite Bildirim Süreci

İstirahat raporları, raporun sisteme düştüğü tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde SGK’ya bildirilmelidir. Aksi hâlde idari para cezası uygulanabilir.

Bildirim süreci şu şekilde ilerler:

• Çalışan ve rapor bilgileri kontrol edilir
• Eksik gün nedeni “07 – Hastalık” olarak seçilir
• Günlük brüt kazanç bilgisi girilir
• Bildirim onaylanır ve referans numarası alınır
• Rapor PDF’i dijital arşive kaydedilir

Bu işlem tamamlandığında bordro sistemi, eksik gün bilgilerini otomatik olarak güncelleyebilir.

e-Vizite ile Rapor Bildirimi Nasıl Yapılır?

Rapor bildirimi sırasında sistem, hekim tarafından girilen bilgileri otomatik olarak ekrana getirir. İşverenin yalnızca kontrol ve onay işlemi yapması yeterlidir.

• Rapor numarası ve tarihleri doğrulanır
• Görev kodu ve kazanç bilgisi girilir
• “Gönder” butonu ile bildirim tamamlanır

Oluşturulan referans numarası, ileride yaşanabilecek uyuşmazlıklarda resmî kanıt niteliği taşır.

SGK e-Vizite Kullanırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Sorunsuz bir e-Vizite süreci için şu noktalara dikkat edilmelidir:

• Yetkili kullanıcı bilgileri düzenli olarak güncellenmeli
• İşyeri sicil numarası doğru seçilmeli
• Bildirim süresi aşılmamalı
• Bordro ve rapor verileri tutarlı olmalı

Bu kontroller, hatalı bildirim ve ceza riskini önemli ölçüde azaltır.

Hatalı e-Vizite Bildirimi Nasıl Önlenir?

Yanlış ya da eksik bildirimlerin önüne geçmek için:

• Bordro ve SGK sistemleri entegre çalışmalı
• Bildirim öncesi kontrol listesi uygulanmalı
• Otomatik hatırlatıcılar kullanılmalı

Bu yöntemler sayesinde e-Vizite bildirimi daha güvenli ve sürdürülebilir hâle gelir.

Süreç Takibi ve Onay Kontrolü

Bildirim sonrası raporun “Onaylandı” statüsüne geçip geçmediği düzenli olarak kontrol edilmelidir.

• Referans numarası kayıt altına alınmalı
• “Onay Bekleyenler” ekranı takip edilmeli
• Gecikme veya hata durumunda SGK ile iletişime geçilmelidir

Bu izleme süreci, dijital rapor yönetimini kapalı devre hâle getirerek insan kaynakları ve muhasebe ekiplerine zaman kazandırır.