İdari İşler Sorumlusu

Bilsan Kauçuk Plastik

İDARİ İŞLER SORUMLUSU

GÖREV TANIMI

Şirket ve fabrikanın günlük idari operasyonlarının düzenli, verimli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak; fabrika düzeni, şirket araçları, şoförler ve çalışanların idari ihtiyaçlarının takibini ve koordinasyonunu gerçekleştirmek.

BAŞLICA GÖREV VE SORUMLULUKLAR

- Fabrikanın genel düzeninin ve idari işleyişinin sağlanması,
- Temizlik, güvenlik, teknik hizmetler ve diğer tesis ihtiyaçlarının takip ve koordinasyonunun yapılması,
- Şirket araçlarının muayene, sigorta, kasko, bakım, servis ve periyodik kontrol süreçlerinin takip edilmesi ve zamanında organize edilmesi,
- Araçların kullanım, yakıt, bakım ve ilgili evraklarının düzenli olarak takip edilmesi,
- Fabrikada görev yapan şoförlerin çalışma düzeni ve görev dağılımlarının planlanması ve takibi,
- Şoförlerin günlük görev ve operasyonlarının koordinasyonunun sağlanması,
- Şoförlerin ehliyet, SRC, psikoteknik ve benzeri gerekli belgelerinin geçerlilik sürelerinin takip edilmesi,
- Gerektiğinde şirket yönetimine makam şoförlüğü hizmeti verilmesi,
- Personel yemek, servis, ulaşım ve benzeri idari ihtiyaçların koordinasyonunun sağlanması,
- Fabrika ve şirket içi organizasyonların operasyonel süreçlerine destek olunması,
- Yönetimin talep ettiği diğer idari işlerin yürütülmesi ve takip edilmesi.

ARANAN NİTELİKLER

- Tercihen 40–50 yaş aralığında,
- İdari işler konusunda deneyimli ve en az 5–6 yıl iş tecrübesine sahip,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Gerektiğinde makam şoförlüğü yapabilecek,
- Şoförlerin sevk, idare ve koordinasyonunu sağlayabilecek,
- Şirket araçlarının tüm idari ve yasal süreçlerini düzenli şekilde takip edebilecek,
- Tercihen Emniyet Teşkilatı'ndan emekli,
- Disiplinli, sorumluluk sahibi ve güvenilir,
- Takip ve organizasyon yeteneği güçlü,
- İletişim becerileri ve temsil yeteneği gelişmiş,
- Düzenli, titiz ve çözüm odaklı,
- Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek.