Ofis Asistanı

Gİ GROUP

Gi Group, iş gücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği konumlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, insan kaynakları danışmanlığı, eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Gayrimenkul Sektöründe faaliyet gösteren firmamız için ‘’ Ofis Asistanı’’ arayışımız mevcuttur.

İş Tanımı:
• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
• Kapıdan veya telefonla gelen tüm müşterilerin kayıtlarını tutmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve Gayrimenkul Danışmanlarını karşılamak
• Yönetim ekibine asistanlık yapmak
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
• Ofisin ve giriş alanının düzenli ve temiz olmasından sorumlu olmak
• Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
• Ofisi açmak ve kapatmak
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Toplantı salonlarının organizasyonunu yapmak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker (ya da Ofis Yöneticisi ya da Mali ve İdari İşler Sorumlusu) onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

Genel Nitelikler:
• En az 2 sene tecrübe sahibi,
• Pozitif, enerjisi yüksek
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen,

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş. Türkiye İş Kurumu' nun 26.12.2023 tarihli 15198570 No' lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.