Ofis Asistanı / Sekreter

Görsan Yapı

İş İlanı: Ofis Asistanı / Sekreter
İstanbul Bahçelievler’de kentsel dönüşüm ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda çalışmak üzere, ofis düzenini sağlayacak ve idari süreçleri destekleyecek "Sekreter / Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
• En az lise mezunu veya Ön lisans mezunu,
• 25 - 35 yaş aralığında,
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Planlama, organizasyon ve evrak takibi konularında başarılı,(YETİŞTİRİLECEKTİR)
• Sorumluluk sahibi, zaman yönetimi gelişmiş ve kendine güvenen,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İstanbul (tercihen Bahçelievler yakın çevrede) ikamet eden.
İş Tanımı:
• Ofisin genel düzeninden, gerektiğinde temizliğinden ve misafir karşılama süreçlerinden sorumlu olmak,
• Gelen misafirlere çay, kahve ve ikram servislerini gerçekleştirmek,
• Şirketin evrak takibini, arşivleme ve dosyalama işlemlerini eksiksiz yürütmek (YETİŞTİRİLECEKTİR),
• Kentsel dönüşüm projeleri kapsamında düzenlenen toplantılara katılarak gerekli notları almak ve yöneticiye aktarmak,
• Gerektiğinde akşam saatlerine sarkabilecek kentsel dönüşüm toplantıları ve yoğun iş dönemlerindeki ekstra mesai programlarına katılım sağlamak.
Çalışma Gün ve Saatleri:
• Hafta İçi: 08:30 - 18:00
• Cumartesi: 08:30 - 13:30
(Bazen Proje ve toplantı yoğunluğuna bağlı olarak esneklik gösterebilir.)
Sağlanan Haklar:
• Maaş
• Yemek
• SGK
NOT: UZAK BÖLGELERDE OTURANLAR VE ERKEK ADAYLAR DEĞERLENDİRİLMEYECEKTİR.