Resepsiyonist - Bay / Ataşehir

Alternatif Grup

2004 yılında kurulan ve 1000' i aşkın çalışan sayısı, 4 Bölge Müdürlüğü ile kurumsal firmalara hizmet veren şirketimizin hizmet sunduğu müşterimiz bünyesinde Ataşehir lokasyonunda görev yapmak üzere Resepsiyonist çalışma arkadaşları aramaktayız.

ARANAN NİTELİKLER:

•Meslek yüksek okulu veya Lisans mezunu,
•MS Ofis programlarını iyi derecede kullanan,
•Müşteri danışmanlığı, Karşılama ve Resepsiyonistlik alanında minimum 2 yıl deneyimli
•Karşılama seviyesinde İngilizce bilgisine sahip,
•Yeniliklere ve öğrenmeye açık,
•Prezantabl, güler yüzlü, pozitif, insan ilişkilerinde, iletişim kurmakta başarılı ve dış görünüşüne
özen gösteren,
•Sonuç odaklı, takipçi, düzenli, organizasyon ve planlama becerisi güçlü,
•Problem çözme becerisine sahip, müşteri odaklı,


İŞ TANIMI:

• Gelen ziyaretçileri güler yüzlü, profesyonel ve kurumsal bir yaklaşımla karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen telefonları kurum kültürüne uygun bir iletişim diliyle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen evrak, yazı, mesaj ve diğer iletişimleri ilgili kişi ve birimlere zamanında iletmek,
• Evrakların ilgili kişilere ulaştırılması ve takibini sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarına destek olmak; toplantı salonlarının hazırlanmasını, katılımcıların bilgilendirilmesini ve gerekli materyallerin hazır bulundurulmasını sağlamak,
• Gerektiğinde şirket içi ve dışı toplantı, organizasyon ve etkinliklerin koordinasyonuna destek olmak,
• Üst yöneticilerin ihtiyaçları doğrultusunda seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarına destek vermek,
• Şirket içi organizasyon ve etkinliklerde görev almak,
• Kendisine verilen süreli işlerin takibini yapmak ve gerekli bildirimleri zamanında gerçekleştirmek,
• Görevi kapsamında kendisine verilen diğer işleri yerine getirmek.