Sekreter Aranıyor - System Mobilya Aksesuarları A. Ş.

STANBUL / Sancaktepe’ de bulunan Kulp, Kapı Kolu ve Banyo Aksesuarları üretimi yapan fabrikamızda aşağıdaki niteliklere sahip “Sekreter” arayışımız bulunmaktadır.

Genel nitelikler;

Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümünden mezun olmak.
Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu olmak.
Sekreter olarak en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.
MS Office; özellikle word, excel bilgisine sahip olmak.
Orta derecede İngilizce bilgisine sahip olmak.
Ekip çalışmasına uygun, sorumluluk bilinci yüksek, titiz ve düzenli çalışma prensibine sahip olmak.
Güler yüzlü, pozitif, iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek.
Etkin iletişim ve takip becerileri gelişmiş.
İstanbul / ANADOLU yakasında ikamet eden adayların başvuruları dikkate alınacaktır.

Görev Tanımı:

Yurt içi ve yurt dışından gelen telefon trafiğini yönetmek (karşılama, cevaplamak, yönlendirme ve bilgilendirmek).
Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
Kurum içi ve dışı telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve yürütmek.
Evrak akışı ve kaydını sağlamak, dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek, takip etmek ve gizliliğini korumak.
Görüşme, toplantı vb etkinlikleri en uygun şekilde organize etmek ve ilgilileri bilgilendirmek.
Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve kaydını tutmak.
Seyahat düzenlemeleri (uçak bileti, otel rezervasyonları vb.) yapmak.

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4376745